AI-automatisering voor kmo's in Sint-Truiden en Haspengouw. Van fruitbedrijf tot winkel. Automatiseer terugkerende administratie. Remote, op nacalculatie.
Sint-Truiden is het hart van Haspengouw, en dat bepaalt de hele economie van de stad. De fruitteelt (appels, peren en kersen) is er niet één sector naast andere, maar het fundament: rond de telers zit een keten van veiling- en afzetorganisaties, koelhuizen, transporteurs, loonwerkers en toeleveranciers, en in het voorjaar trekt de bloesem veel bezoekers naar de streek, met de horeca en logies die daarop meevaren. Tegelijk is de stad meer dan fruit alleen: de binnenstad rond de Grote Markt functioneert als winkel- en horecahart voor de wijde regio, en op het voormalige militaire vliegveld van Brustem groeide met DronePort een plek waar drone- en technologiebedrijven testen en bouwen. Een nieuwe loot aan de Truiense economie, precies op het snijvlak van landbouw en technologie.
Wie in of rond Sint-Truiden onderneemt, herkent de administratieve kant van dat alles. Een fruitbedrijf ziet de mailbox vollopen zodra het seizoen begint: aanvoermeldingen, bestellingen, transportafspraken en vragen van afnemers. En dat precies in de weken waarin iedereen buiten nodig is. Een winkel of horecazaak in het centrum beantwoordt dag na dag dezelfde vragen over openingsuren, beschikbaarheid en reserveringen. En kleinere B2B-bedrijven tikken offertes, bevestigingen en facturen over tussen systemen die elkaar niet kennen. AI-automatisering is voor precies dit werk gemaakt: workflows die seizoenspieken opvangen zonder extra handen, AI-agents die klantvragen afhandelen en alleen de uitzonderingen doorzetten naar een mens, en koppelingen die webshop, kassa en boekhouding eindelijk met elkaar laten praten in plaats van via jouw toetsenbord.
EIGHTY8 werkt vanuit Nederland en volledig remote; een vestiging in Sint-Truiden hebben we niet, en die suggestie ga je bij ons ook nergens vinden. Wat we wél bieden: dezelfde taal, dezelfde tijdzone en een nuchtere aanpak die begint bij één taak die aantoonbaar uren kost. Die automatiseren we eerst, we meten het verschil in productie, en pas daarna kijken we verder. AI-automatisering en consultancy vormen de kern van ons werk; een nieuwe website kan er binnen 48 uur naast staan als dat nodig is. Na een gratis scopinggesprek ontvang je een schriftelijke scope met de aannames erbij; afgerekend wordt op nacalculatie, zodat de kosten meebewegen met wat er werkelijk gebouwd wordt.
Veel fruitbedrijven draaien op administratie die met het seizoen meebeweegt: aanvoermeldingen, bestellingen, transportafspraken en vragen van afnemers. Workflows kunnen die mails lezen, de gegevens overzetten naar je eigen administratie en bevestigingen klaarzetten, terwijl jij alleen de uitzonderingen ziet. Zo blijft de aandacht tijdens pluk en afzet bij het bedrijf zelf in plaats van bij de mailbox.
Ja. Dat is juist het sterke punt. Een geautomatiseerde workflow verwerkt tweehonderd mails op een dag even makkelijk als twintig, zonder overuren en zonder tijdelijke krachten die eerst ingewerkt moeten worden. Je team houdt de controle via een vaste controlestap voor uitzonderingen, en na het seizoen draait alles gewoon rustig verder tot de volgende piek.
Nee. De meeste projecten die we bouwen zijn juist klein en concreet: een agent die veelgestelde klantvragen afvangt, een koppeling die bestellingen automatisch in de boekhouding zet, een workflow die reserveringen of reviews verwerkt. We beginnen bij de taak die jou nu de meeste tijd kost en houden die eerste stap bewust klein en afgebakend, met de winst in uren als maatstaf.
Meestal wel. We bouwen koppelingen ín de systemen die je al gebruikt, zodat bestellingen, voorraad en facturen niet langer handmatig van het ene naar het andere scherm verhuizen. Software vervangen is zelden nodig; de winst zit in de naden ertussen. In het scopinggesprek brengen we eerst in kaart welke systemen er staan en welke koppeling het meeste oplevert.
EIGHTY8