AI-automatisering en AI-agents voor mkb in Sassenheim en Teylingen, vanuit onze thuisregio de Bollenstreek. Minder avondwerk aan offertes. Op nacalculatie.
Sassenheim is de zuidelijke poort van de Duin- en Bollenstreek: een dorp met de bedrijvigheid van een klein stadje, gunstig gelegen aan de A44 tussen Leiden en Schiphol. De Hoofdstraat is al generaties het winkelhart van gemeente Teylingen, en daaromheen is de economie verrassend breed. Handels- en transportbedrijven met wortels in de bloembollensector, installateurs en bouwbedrijven, een internationale verffabrikant aan de rand van het dorp, en een dichte laag zzp'ers en familiebedrijven die de regio draaiende houden. Het zijn ondernemingen die al jaren goed lopen, maar waar het kantoorwerk nog grotendeels met de hand gebeurt: in mailboxen, spreadsheets en het geheugen van de eigenaar. Wie hier onderneemt, kent zijn klanten vaak persoonlijk. En juist daarom voelt elk uur achter de laptop als verloren tijd.
Daar zit de wrijving. Wie in Sassenheim een installatiebedrijf, toeleverancier of transportonderneming runt, herkent het patroon: offertes die 's avonds aan de keukentafel worden getikt, een planning die maar in één hoofd bestaat, dezelfde klantvraag die tien keer per week via telefoon of WhatsApp binnenkomt, en administratie die structureel achterloopt op het werk buiten. Niet omdat het team niet hard werkt, maar omdat elke stap door een mens heen moet. Dat is het werk dat wij met AI-automatisering weghalen: een AI-agent die offertes voorbereidt op basis van je eigen prijsafspraken, klantvragen direct en correct afhandelt, de planning bewaakt en de administratie bijhoudt terwijl jij op locatie staat. Geen sciencefiction, maar software die in je bestaande systemen werkt en zich per werkstroom bewijst.
Voor Sassenheim is EIGHTY8 bovendien geen anoniem bureau op afstand: onze thuisbasis staat in Noordwijkerhout, een paar kilometer verderop, en de Bollenstreek is onze thuisregio. Tegelijk werken we bewust remote-first. Overleg via video, alles schriftelijk vastgelegd, geen reistijd op je factuur. We beginnen klein: één werkstroom met een meetbaar aantal uren eraan, in productie bewezen, en pas daarna uitbreiden. Moet de website ook mee, dan kan een nieuwe site binnen 48 uur live staan zodra de scope vaststaat. Elk traject wordt vooraf schriftelijk gescopet en op nacalculatie afgerekend. Geen pakketten, geen abonnement waar je niet vanaf komt, wel een bureau uit de eigen streek dat weet hoe een bollenstreekbedrijf in elkaar zit.
Ja. Onze thuisbasis staat in Noordwijkerhout, op een paar kilometer van Sassenheim. De Duin- en Bollenstreek is letterlijk onze thuisregio. Tegelijk werken we bewust remote-first: overleg gaat via video en gedeelde documenten, zodat je geen reistijd betaalt. Een kennismaking in de regio is hier alleen wél gewoon te regelen, wat voor veel lokale ondernemers net het verschil maakt.
Uren, elke week opnieuw. Denk aan offertes die een agent voorbereidt op basis van je eigen prijsafspraken, klantvragen die direct een correct antwoord krijgen, planning die zichzelf bewaakt en administratie die bijgewerkt blijft. We beginnen met de werkstroom waar aantoonbaar de meeste tijd in gaat zitten, maken het resultaat meetbaar en breiden pas uit als het zich in de praktijk bewezen heeft.
Omdat de website zelden het echte knelpunt is. De meeste winst zit in wat er ná een aanvraag gebeurt: opvolging, offertes, planning en administratie. Daar richten wij ons eerst op, met AI-agents die in je bestaande systemen werken. Is de site daarna toch aan vervanging toe, dan kan een nieuwe binnen 48 uur live staan. Als sluitstuk, niet als startpunt.
Dat hangt af van de scope, en daarom werken we op nacalculatie in plaats van met pakketten. Na een gratis kennismakingsgesprek krijg je een schriftelijke scope waarin de aannames zichtbaar zijn, vóórdat er iets start. Een afgebakende automatisering van één werkstroom is een ander project dan een maatwerk AI-systeem. Die twee horen ook niet hetzelfde geprijsd te worden.
EIGHTY8