AI-automatisering en AI-agents voor praktijken, kantoren en kennisbedrijven in Oegstgeest. Geef je team z'n uren terug. Remote-first, op nacalculatie.
Oegstgeest is een van de meest kennisintensieve gemeenten van de Leidse regio. Het dorp grenst direct aan het Leiden Bio Science Park, met de nieuwbouwwijk Nieuw-Rhijngeest als schakel, en langs de A44 staat belevingscentrum CORPUS als herkenningspunt voor iedereen die er dagelijks langsrijdt. Tegelijk is Oegstgeest gewoon een dorp gebleven, met winkelcentrum Lange Voort en de Kempenaerstraat als winkelharten en een ondernemerslandschap dat daarbij past: medische en paramedische praktijken, advocaten- en adviespraktijken, financiële specialisten, zzp-consultants en dienstverleners die meeleunen op de kenniseconomie van buurstad Leiden. Dankzij de A44 en de nabijheid van de Leidse stations is het dorp daarnaast uitvalsbasis voor zzp'ers en consultants met opdrachtgevers door het hele land. En een administratie die er 's avonds nog bij moet.
Kennisintensief werk heeft zijn eigen tijdvreters. Praktijken en kantoren draaien op intake, dossiervorming en verslaglegging: elk nieuw contact betekent formulieren, mails en het overzetten van gegevens tussen systemen die elkaar niet kennen. Adviseurs schrijven offertes en rapportages die voor het grootste deel uit vaste bouwstenen bestaan, maar toch elke keer handwerk zijn. En wie levert aan de life-sciences-wereld naast de deur, merkt dat professionele opdrachtgevers snelle, foutloze administratie simpelweg verwachten. Het is werk met veel structuur en veel herhaling. Precies waar AI-agents en workflow-automatisering betrouwbaar uren teruggeven, met een mens die meekijkt op de momenten die om oordeel vragen. Niet als abstract toekomstbeeld, maar als concrete koppelingen in de agenda's, dossiers en mailboxen die er nu al draaien.
EIGHTY8 werkt vanuit de Duin- en Bollenstreek, een klein half uur van Oegstgeest, maar bewust remote-first: videocalls, korte lijnen en elke afspraak schriftelijk vastgelegd. We bouwen AI-agents en automatiseringen in de systemen die je al gebruikt (agenda, dossier, boekhouding), en zijn daarbij zuinig op gevoelige gegevens: wat een taalmodel wél en níet te zien krijgt is bij ons een ontwerpkeuze, geen bijzaak. Toe aan een frisse website, dan kan een nieuwe marketingsite binnen 48 uur live staan, met afspraak- en intakestromen die meteen goed staan. Starten doe je met een gratis scopinggesprek; de prijs volgt op nacalculatie, met scope en aannames zwart-op-wit. Zonder pakketten en zonder abonnement waar je aan vastzit.
Ja, mits het om onze expertise gaat: het automatiseren van bedrijfsprocessen, niet het bouwen van laboratorium- of onderzoekssoftware. Denk aan offerte- en orderstromen, rapportages, planning en klantcommunicatie voor bedrijven die aan de kenniseconomie leveren. Professionele opdrachtgevers verwachten strakke administratie. Precies het terrein waar automatisering het verschil maakt.
De intake en de agenda. Nieuwe aanvragen die automatisch worden uitgevraagd en in het juiste systeem belanden, afspraakbevestigingen en herinneringen die vanzelf gaan, en verslaglegging die wordt voorbereid in plaats van elke avond handmatig geschreven. Eén goed gekozen eerste werkstroom maakt meteen zichtbaar hoeveel uur er wekelijks te winnen valt.
Ja. Webdevelopment is onze tweede poot: een nieuwe marketingsite kan binnen 48 uur live staan, en voor praktijken en kantoren bouwen we sites waarin afspraak- en intakestromen vanaf dag één goed staan. Die 48 uur slaat op het opleveren van de site zelf; koppelingen en automatiseringen krijgen hun eigen scope en planning.
Nee. We werken op nacalculatie, per project, zonder pakketten of verplichte abonnementen. Wat we bouwen draait in jouw eigen systemen en blijft van jou, inclusief documentatie. Een vervolg is er alleen als de eerste werkstroom zich in de praktijk bewijst en jij verder wilt. Uitbreiden is een keuze, geen automatisme.
EIGHTY8