AI-automatisering, AI-agents en maatwerk AI voor handel, logistiek en diensten in Nieuwegein. Orders zonder overtikken. Remote-first, op nacalculatie.
Nieuwegein ontstond in 1971 uit de dorpen Jutphaas en Vreeswijk en groeide uit tot een zakelijk en logistiek knooppunt onder de stad Utrecht. De ligging verklaart veel: tussen de A2, A12 en A27, aan het Amsterdam-Rijnkanaal en het Lekkanaal, met het oude sluizencomplex van Vreeswijk als herinnering aan een lange binnenvaartgeschiedenis. Vanuit hier is heel Midden-Nederland binnen korte tijd bereikbaar, en dat maakt de stad al decennia aantrekkelijk voor handel en distributie. Cityplaza vormt het winkelhart, het St. Antonius Ziekenhuis is een van de grote werkgevers, en op bedrijventerreinen als Plettenburg en het nieuwere Het Klooster, direct aan de A27, zitten groothandels, logistiek dienstverleners, bouw- en installatiebedrijven, ICT-bedrijven en zakelijke dienstverleners. Ook de tramverbinding met Utrecht Centraal maakt de stad aantrekkelijk voor kantoren die de Utrechtse binnenstad te duur of te vol vinden.
In die bedrijven zit de tijdwinst zelden in het primaire werk en bijna altijd in de administratie eromheen. Orders komen binnen als PDF of mailtekst en worden handmatig in het ERP gezet. Klanten bellen over levertijden die in het WMS gewoon zichtbaar zijn. De transportplanning leunt op één persoon met een spreadsheet, en de maandrapportage wordt elke keer opnieuw met de hand samengesteld. AI-automatisering pakt die naden tussen systemen: agents die orders inlezen, controleren en boeken; een AI-assistent die vragen over voorraad en levering beantwoordt op basis van je eigen data; signalering van afwijkingen in plaats van ontdekking achteraf; rapportages die zichzelf samenstellen. Je bestaande pakketten blijven gewoon staan. Wij automatiseren wat ertussen gebeurt.
EIGHTY8 is een Nederlands AI-automatiserings- en consultancybureau en werkt remote-first vanuit de Duin- en Bollenstreek. We hebben geen vestiging in Nieuwegein en dat hoeft ook niet, want dit werk gebeurt in je systemen, niet op je parkeerplaats: kennismaking, bouw, demo's en oplevering verlopen via videocall en schermdelen. We starten met één werkstroom met een meetbaar aantal uren eraan, bewijzen die in productie en breiden pas daarna uit. Webdevelopment ondersteunt waar nodig: een nieuwe bedrijfswebsite kan binnen 48 uur na akkoord op de scope live staan en levert aanvragen direct af in de geautomatiseerde werkstroom. Elke opdracht wordt vooraf schriftelijk gescoopt en op nacalculatie afgerekend. Geen pakketten, geen verrassingen, wel zichtbare aannames.
Vooral uren. Orders die per mail of PDF binnenkomen worden automatisch ingelezen en gecontroleerd, klantvragen over levertijden en voorraad beantwoordt een AI-assistent op basis van je eigen systemen, en afwijkingen (een order boven een kredietlimiet, een ontbrekend artikel) worden gesignaleerd in plaats van achteraf ontdekt. Je team houdt de uitzonderingen, de automatisering doet de rest.
Nee. We bouwen er juist omheen. De winst zit bijna altijd in de naden tussen systemen: gegevens die iemand nu handmatig overtikt van mail naar ERP, of van WMS naar factuur. AI-agents en koppelingen nemen dat overtikwerk over, terwijl je pakketten gewoon blijven draaien. Overstappen is bijna nooit nodig en zelden verstandig.
We beginnen bewust klein: één werkstroom met een meetbaar aantal uren eraan, in productie bewezen voordat we uitbreiden. Zo zie je al in de eerste fase van het project resultaat in plaats van pas na maanden. Moet er ook een nieuwe website komen, dan kan die binnen 48 uur na akkoord op de scope live.
We rekenen op nacalculatie: je betaalt voor de scope die we vooraf schriftelijk vastleggen, niet voor een pakket of licentiemodel. Daardoor kan een traject zo klein beginnen als één geautomatiseerd proces. Het gratis scopinggesprek maakt vooraf duidelijk wat het kost en wat het oplevert. Beslissen doe je daarna pas.
EIGHTY8