AI-automatisering, AI-agents en maatwerk AI voor kmo's in Mechelen. Van logistiek langs de E19 tot binnenstadszaken. Remote vanuit Nederland, op nacalculatie.
Mechelen ligt precies op de as tussen Antwerpen en Brussel, en dat bepaalt zijn economie. Rond het station en de Ragheno-zone groeit een kantoren- en stadsontwikkelingsgebied voor bedrijven die Antwerpen én Brussel willen bedienen zonder er de huurprijzen van te betalen. Langs de E19 liggen de bedrijventerreinen Mechelen-Noord en Mechelen-Zuid vol logistiek, groothandel en technische installatiebedrijven, en met doe-centrum Technopolis en de hoofdzetel van telecombedrijf Telenet heeft de stad ook een duidelijk technologisch gezicht. De binnenstad rond de Grote Markt en de Sint-Romboutstoren is een levendige kern van winkels, horeca en ambachtelijke zaken, met brouwerij Het Anker als bekend anker, terwijl de rand richting Sint-Katelijne-Waver een intensief groenteteelt- en veilinggebied is dat een hele keten van transporteurs, verpakkers en handelaars voedt.
Voor de Mechelse kmo betekent al die bedrijvigheid vooral: administratie die zich elke dag herhaalt. Een logistiek bedrijf op Mechelen-Noord tikt vrachtbrieven, orderbevestigingen en leveringsupdates over van pdf naar planningssysteem; een groothandel jongleert met offertes, backorders en prijslijsten; een advocaten- of accountantskantoor in de binnenstad ziet het eigenlijke advieswerk wijken voor het sorteren, beantwoorden en doorsturen van mail; en een winkel of horecazaak beantwoordt dezelfde vragen over openingsuren, reservaties en retours tientallen keren per week. Precies dat werk is vandaag automatiseerbaar: mail-triage die documenten herkent en de gegevens klaarzet in je eigen software, AI-agents die veelgestelde klantvragen afhandelen en alleen de uitzonderingen doorzetten naar een mens, en koppelingen die CRM, boekhoudpakket en planning eindelijk met elkaar laten praten, zodat niemand meer knipt en plakt tussen schermen.
EIGHTY8 is een Nederlands bureau voor AI-automatisering en consultancy en werkt volledig remote. We hebben geen vestiging in Mechelen en beweren dat ook nergens. Overleg is een videocall in dezelfde taal en dezelfde tijdzone, zonder reistijd op de factuur. We beginnen bewust klein: één werkstroom met een meetbaar aantal uren eraan vast, bewezen in productie, en pas daarna breder. Moet de website mee met de rest, dan kunnen we een nieuwe binnen 48 uur live zetten. De eerste stap is een gratis scopinggesprek; daarna leggen we schriftelijk vast wat we bouwen en onder welke aannames, en rekenen we af op nacalculatie. Geen pakketten, geen abonnement waar je aan vastzit.
De winst zit meestal in het overtikwerk: vrachtbrieven, orderbevestigingen en leveringsupdates die nu per mail binnenkomen en handmatig in het planningssysteem belanden. Wij bouwen automatiseringen die zulke documenten herkennen, de gegevens eruit halen en klaarzetten in je eigen software. Met menselijke controle op de uitzonderingen. Zo verdwijnt het kopieerwerk zonder dat je van systeem hoeft te wisselen.
Volledig remote, en dat werkt in de praktijk verrassend gewoon: dezelfde taal, dezelfde tijdzone, en overleg via videocalls die we vast inplannen. Je krijgt een schriftelijke scope vóór de start, korte demo's tijdens de bouw en documentatie bij oplevering. Er staat geen reistijd op de factuur, en afspraken over opvolging leggen we vooraf zwart-op-wit vast.
Allebei, en vaak samen. AI-automatisering is ons hoofdwerk, maar een website die je klanten en zoekmachines serieus nemen hoort erbij: zodra de scope vastligt, kunnen we een nieuwe site binnen 48 uur live zetten. Handig voor een Mechelse zaak die naast de automatisering ook online zichtbaar wil zijn tussen twee grote steden die veel schermruimte opeisen.
Je krijgt eerst een gratis scopinggesprek en daarna een schriftelijke scope met de aannames zwart-op-wit; pas dan beslis je. We rekenen op nacalculatie, per project, omdat een mail-triage voor een transporteur en een AI-agent voor een kantoor nu eenmaal geen gelijk werk zijn. Er is geen prijslijst en geen pakket. En dus ook geen abonnement dat blijft doorlopen.
EIGHTY8