AI-automatisering en AI-agents voor adviesbureaus, ICT en installateurs in Houten. Minder invoerwerk, meer declarabele uren. Remote-first, op nacalculatie.
Houten groeide in vijftig jaar van dorp uit tot een stad van rond de vijftigduizend inwoners, en deed dat met een stedenbouwkundig plan dat internationaal bekendheid kreeg: auto's rijden om de stad heen via de Rondweg, fietsers rijden er dwars doorheen. Rond de twee stationsgebieden, Het Rond en Castellum, ligt een compact voorzieningenhart, en aan de rand liggen bedrijventerreinen als Doornkade, De Meerpaal en Rondeel, met de A27 op enkele minuten. De bedrijvigheid is er opvallend dienstverlenend van karakter: advies- en ingenieursbureaus, ICT- en softwarebedrijven, financiële en juridische dienstverleners, aangevuld met installatie- en bouwbedrijven, groothandels en een grote groep zelfstandige professionals die voor opdrachtgevers in de hele regio Utrecht werken.
Juist in zo'n diensteneconomie lekt tijd op voorspelbare plekken weg. Adviesbureaus schrijven offertes en rapportages die voor het overgrote deel op de vorige lijken, houden urenregistratie en CRM handmatig bij en voeren dezelfde gegevens in drie systemen in. Installatie- en bouwbedrijven verwerken werkbonnen die 's avonds alsnog moeten worden overgetikt, groothandels zetten bestellingen uit de mail om naar hun voorraadsysteem, en op elk kantoor komen dag na dag dezelfde vragen binnen over planning, facturen en levertijden. Het is werk met veel volume en duidelijke regels, waar af en toe een menselijk oordeel nodig is. Precies het profiel waar AI-agents en workflow-automatisering meetbaar uren teruggeven, zolang een mens de uitzonderingen blijft beoordelen.
EIGHTY8 is een Nederlandse AI-automatiserings- en consultancystudio. We hebben geen kantoor in Houten en wekken die indruk ook niet: we werken remote-first vanuit de Duin- en Bollenstreek, met videocalls, korte lijnen en schriftelijke overdracht, zodat elke afspraak zwart-op-wit staat. AI-automatisering en consultancy staan voorop. We bouwen agents en koppelingen ín de systemen die je al gebruikt, van CRM tot boekhouding en urenregistratie, bewijzen eerst één werkstroom in productie en breiden pas daarna uit, altijd met escalatie naar een mens op de momenten die ertoe doen. Webontwikkeling ondersteunt: moet ook je site mee, dan kan een nieuwe marketingsite binnen 48 uur live staan. Elk traject begint met een gratis scopinggesprek en wordt op nacalculatie geprijsd. Een schriftelijke scope met zichtbare aannames, geen pakketten en geen abonnement waar je niet vanaf kunt.
In het niet-declarabele deel van de week. Offertes en rapportages die grotendeels op de vorige lijken, urenregistratie die handmatig wordt bijgewerkt, CRM-invoer en de wekelijkse rapportage die iemand steeds opnieuw samenstelt: dat werk laat zich goed automatiseren, terwijl het inhoudelijke advies mensenwerk blijft. We beginnen met de werkstroom waar aantoonbaar de meeste uren in zitten en bewijzen die eerst in de praktijk.
In principe niet: EIGHTY8 werkt bewust remote-first vanuit de Duin- en Bollenstreek en heeft geen vestiging in Houten. Kennismaking, demo's en oplevering lopen via videocalls, en elke afspraak wordt schriftelijk vastgelegd zodat je altijd kunt teruglezen wat er is afgesproken. Het resultaat zie je niet in een vergaderzaal, maar draaiend in je eigen systemen. Daar toetsen we het werk op.
Nee, uitgangspunt is dat je huidige software blijft staan. We bouwen AI-agents en koppelingen óm je bestaande pakketten heen, zodat gegevens niet langer handmatig van het ene naar het andere systeem worden overgezet. Vervangen is pas aan de orde als een pakket echt niet te koppelen valt, en dat weet je na het scopinggesprek. Vóórdat er iets wordt gebouwd.
Door de grenzen vooraf vast te leggen en een mens op de beslismomenten te zetten. Een agent handelt alleen het werk af dat binnen duidelijke regels valt; alles wat daarbuiten valt wordt ter beoordeling voorgelegd in plaats van gegokt. Wat de agent doet is bovendien terug te zien, zodat je kunt controleren en bijsturen. Zo groeit het vertrouwen met de resultaten mee.
EIGHTY8