AI-automatisering en AI-agents voor bouw, hoveniers en mkb in Heiloo. Werkbonnen, offertes en planning zonder overtikwerk. Remote-first, op nacalculatie.
Heiloo ligt op een oude strandwal tussen Alkmaar en Castricum: een dorp van lanen, landgoederen en een opvallend lange geschiedenis. Rond de Witte Kerk komt het dorpsleven al eeuwen samen, bedevaartsoord Onze-Lieve-Vrouw ter Nood trekt nog altijd bezoekers uit het hele land, en op Landgoed Willibrordus, het terrein van het voormalige psychiatrisch ziekenhuis, delen zorg, cultuur en kleinschalige bedrijvigheid tegenwoordig één plek. Winkelhof 't Loo en de Stationsweg vormen het winkelhart, het station verbindt het dorp rechtstreeks met Alkmaar en de rest van de Randstad, en aan de oostkant deelt Heiloo met Alkmaar het grote bedrijventerrein Boekelermeer, waar productie-, bouw- en handelsbedrijven zitten die de hele regio bedienen.
De Heiloose economie is er een van doeners. Bouw- en installatiebedrijven, hoveniers, schilders en klusbedrijven werken vanuit het dorp in de hele strook tussen Alkmaar en Castricum, en juist bij hen stapelt de administratie zich op: offertes die 's avonds worden gemaakt, werkbonnen die als foto in een appgroep belanden en later alsnog overgetikt moeten worden, een planning die bij elke wijziging een belrondje kost. Praktijken en zorgverleners in en om het dorp besteden avonduren aan verslaglegging en afspraakbeheer, winkeliers beantwoorden dezelfde vragen op drie kanalen tegelijk, en op de Boekelermeer verwerken handels- en productiebedrijven orders die per mail binnenkomen en met de hand het systeem in gaan. Veel herhaling, heldere regels, af en toe een geval dat om aandacht vraagt. Precies waar AI-agents en workflow-automatisering het verschil maken, met een mens aan het stuur op de momenten die ertoe doen.
EIGHTY8 is een AI-automatiserings- en consultancystudio zonder vestiging in Heiloo, en die indruk wekken we ook niet: we werken remote-first vanuit de Duin- en Bollenstreek, met videogesprekken, korte lijnen en schriftelijke vastlegging van elke afspraak. De kern is AI-automatisering en consultancy: we kiezen samen de werkstroom waar aantoonbaar de meeste uren weglekken, bouwen daar agents en koppelingen voor ín de pakketten die je al gebruikt en bewijzen de winst in de praktijk voordat er wordt uitgebreid. Webontwikkeling ondersteunt dat verhaal. Een nieuwe marketingsite staat er desgewenst binnen 48 uur, gemaakt om lokaal gevonden te worden. Aftrappen doe je met een gratis scopinggesprek; er zijn geen pakketten en geen abonnementen, wel een prijs op nacalculatie en aannames zwart-op-wit voordat er iets wordt gebouwd.
Die aanname horen we vaak, en hij klopt niet. De winst van automatisering zit in terugkerend werk met duidelijke regels, en dat heeft een installatiebedrijf met acht man net zo goed als een concern. Alleen voelt het daar harder, omdat dezelfde persoon overdag buiten staat en 's avonds de administratie doet. Juist kleine teams halen er verhoudingsgewijs de meeste uren uit.
Erin, waar dat kan. Een ERP vervangen is bijna nooit het antwoord; de tijd lekt weg in wat er omheen gebeurt: orders die per mail binnenkomen, bevestigingen die handmatig worden verstuurd, gegevens die van het ene scherm naar het andere worden overgetikt. Wij koppelen die stromen aan het pakket dat er al staat, via de mogelijkheden die je leverancier daarvoor biedt.
Minder avondwerk, vooral. Denk aan een offerte die na een tuinbezoek grotendeels klaarstaat op basis van je eigen ingesproken notities, werkbonnen die vanaf de klus direct in de administratie landen, en opvolging van uitstaande offertes die zichzelf agendeert. Het vakwerk blijft van jou; het papierwerk eromheen wordt kleiner. We beginnen bij het onderdeel dat bij jou de meeste tijd kost.
Volledig op afstand, en dat is bewust. Je spreekt ons in videogesprekken op vaste momenten, tussendoor zijn de lijnen kort, en elke beslissing wordt schriftelijk vastgelegd zodat niets in iemands hoofd blijft hangen. Wat we bouwen draait in jouw eigen systemen. Je ziet het resultaat dus elke dag gewoon op je eigen scherm, en bijsturen kan op elk moment.
EIGHTY8