AI-automatisering en AI-agents voor trainingsbureaus, praktijken en mkb in Driebergen-Rijsenburg. Geef je team z'n uren terug. Remote-first, op nacalculatie.
Driebergen (voluit Driebergen-Rijsenburg, de hoofdkern van de gemeente Utrechtse Heuvelrug) ligt midden in de landgoederenzone van de Stichtse Lustwarande, en dat groene, bedachtzame karakter zie je terug in de lokale economie. Op landgoed De Reehorst bij het station zetelt Triodos Bank, met congres- en cultuurcentrum Antropia ernaast, en dat is geen toeval: Driebergen trekt al decennia organisaties en professionals die duurzaamheid, zorg en persoonlijke ontwikkeling serieus nemen. Het dorp kent een opvallende dichtheid aan trainings-, coachings- en organisatieadviesbureaus, therapeuten en zorgaanbieders, naast het gewone mkb van de Hoofdstraat. Winkels, horeca en dienstverleners. Het royaal vernieuwde station Driebergen-Zeist legt de verbinding met Utrecht in tien minuten, waardoor veel professionals hier wonen én werken met opdrachtgevers door het hele land.
Wie zijn geld verdient met aandacht (trainen, coachen, adviseren, behandelen) voelt administratie dubbel, want elk uur achter de administratie is een uur dat niet naar mensen gaat. Inschrijvingen voor trainingen worden handmatig bevestigd en in planningen verwerkt. Deelnemerslijsten, evaluaties en certificaten worden per groep opnieuw opgebouwd, vaak in losse documenten die niemand later terugvindt. En de zzp'er die overdag traint of behandelt, schuift de administratie door naar de late avond. Facturatie en follow-up blijven liggen tot het weekend. Praktijken jongleren met afspraakverzoeken die via telefoon, mail en app door elkaar heen binnenkomen. Stuk voor stuk werk met veel herhaling en duidelijke regels. Het profiel waar AI-agents en workflow-automatisering stilletjes uren teruggeven, terwijl het eigenlijke werk, het contact met mensen, volledig mensenwerk blijft.
EIGHTY8 is een Nederlandse AI-automatiserings- en consultancystudio. We werken remote-first vanuit de Duin- en Bollenstreek en hebben geen kantoor in Driebergen. We zeggen dat er eerlijk bij. We bouwen AI-agents en automatiseringen ín de systemen die je al gebruikt, van planningstool tot boekhoudpakket, en zijn daarbij zuinig op data: per werkstroom wordt vastgelegd welke gegevens nodig zijn en wat er wel of niet naar een modelaanbieder gaat. Een nieuwe marketingsite kan binnen 48 uur live staan wanneer ook je vindbaarheid toe is aan onderhoud. Het startpunt is een gratis scopinggesprek; scope en aannames staan daarna op papier en de prijs loopt op nacalculatie. Pakketten of langlopende verplichtingen zijn er bewust niet.
De hele schil rond het inhoudelijke werk: inschrijvingen bevestigen en in de planning zetten, deelnemerslijsten en certificaten genereren, evaluaties uitsturen en samenvatten, facturen en herinneringen klaarzetten, en follow-up na afloop van een traject. Het contact in de zaal of de spreekkamer blijft volledig mensenwerk. De automatisering zorgt dat je daar meer uren voor overhoudt.
Terughoudend en expliciet. Per werkstroom leggen we vast welke gegevens echt nodig zijn, waar ze opgeslagen blijven en wat er wel of niet naar een AI-modelaanbieder gaat. Dataminimalisatie als ontwerpkeuze, niet als voetnoot. Beslissingen over mensen blijven bij mensen. En we bouwen naar de eisen die jij en je eventuele adviseurs stellen; die leggen we vooraf vast in de scope.
Het scopinggesprek is gratis en verplicht je tot niets. Wil je door, dan ontvang je eerst een schriftelijke scope met de aannames zichtbaar op papier; pas na akkoord begint het werk, gefactureerd op nacalculatie. Er zijn geen pakketten of instaptarieven, omdat een inschrijfautomatisering en een maatwerk-AI-systeem nu eenmaal geen vergelijkbare projecten zijn.
Praktischer dan het klinkt. We plannen vaste videomomenten voor voortgang en demo's, leggen elke afspraak en beslissing schriftelijk vast en bouwen rechtstreeks in de systemen waar jij in werkt. Je kijkt dus mee in je eigen omgeving, niet in de onze. Voor dit soort werk is een goede overdracht bepalender dan reistijd, en dat merk je binnen de eerste week.
EIGHTY8