AI-automatisering en AI-agents voor groothandel, logistiek en mkb in Diemen, van Verrijn Stuart tot Holland Park. Remote-first, op nacalculatie.
Diemen ligt tegen Amsterdam aan en dankt daar een groot deel van zijn bedrijvigheid aan: met knooppunt Diemen op de A1 en A9, een eigen treinstation en metrostation Diemen Zuid is de gemeente uitstekend aangesloten op de hoofdstad én op het achterland. Op bedrijventerreinen als Verrijn Stuart en Stammerdijk zitten groothandels, installatie- en bouwbedrijven, autobedrijven en logistieke dienstverleners die bewust voor Diemen kiezen: de bereikbaarheid en ruimte van een eigen gemeente, op fietsafstand van de Amsterdamse markt. Tegelijk verandert Diemen zelf snel. De transformatie van het voormalige kantorenpark Bergwijkpark tot woonwijk Holland Park bracht duizenden nieuwe inwoners en daarmee nieuwe winkels, horeca en dienstverleners.
De administratiedruk is er even divers als het bedrijfsleven. De groothandel waar orders als PDF-bijlagen en losse mailtjes binnenkomen en handmatig in het systeem worden gezet. De logistiek dienstverlener bij wie planners de halve dag statusvragen beantwoorden die het systeem eigenlijk al weet. Het installatiebedrijf dat offertes en werkbonnen na werktijd bijwerkt. En de nieuwe generatie winkels en dienstverleners in Holland Park die met een klein team een veeleisende stadsklandizie bedient. Voor veel van deze bedrijven geldt bovendien dat ze met Amsterdamse klanten en Amsterdamse verwachtingen werken, maar zonder de overhead van een grote organisatie. Allemaal werk met een vast patroon. En dus werk dat zich goed laat automatiseren.
EIGHTY8 is een AI-automatiserings- en consultancystudio uit de Duin- en Bollenstreek, en we zijn er open over dat we niet om de hoek zitten: we werken remote-first, ook voor bedrijven die op tien minuten van de Zuidas zitten. In de praktijk maakt dat weinig uit. Dit werk gebeurt toch achter een scherm. We starten met een vrijblijvend scopinggesprek, kiezen de werkstroom waar de meeste uren weglekken en bouwen daar één AI-agent of automatisering voor in je bestaande systemen: een agent die orders uitleest en klaarzet, een assistent die statusvragen meertalig afvangt, een koppeling die je oudere ERP met nieuwe werkstromen verbindt. Eerst bewijzen, dan uitbreiden. Moet ook je website vernieuwd worden, dan kan een nieuwe site binnen 48 uur live staan. De prijs is per project en op nacalculatie. Geen retainer, geen pakketten, geen kosten die doorlopen als het werk af is.
Ja, dat is een klassieke automatiseringsklus. Een AI-agent leest orders uit PDF-bijlagen en mailtekst, matcht ze aan je artikelbestand en zet ze als orderregels klaar in je systeem, met een bevestiging naar de klant. Afwijkende of onvolledige orders gaan naar een controlelijst in plaats van stilletjes het systeem in. Zo win je snelheid zonder foutrisico te verschuiven.
Kies vooral op werkwijze, niet op postcode. Wij werken toch remote (ook een bureau om de hoek doet dit werk grotendeels online), en je betaalt bij ons per project, op nacalculatie, zonder retainer. We beginnen klein met één bewezen automatisering en breiden alleen uit als de urenwinst aantoonbaar is. De afstand tussen Diemen en de Bollenstreek speelt daarbij geen enkele rol.
Ja. Gekoppeld aan je planning- of track-and-trace-systeem beantwoordt een assistent statusvragen direct, in meerdere talen, via mail of je website. En alleen als een zending echt afwijkt, komt er een mens aan te pas. Chauffeurs en planners worden zo niet meer uit hun werk gebeld voor vragen die het systeem allang kan beantwoorden.
Meestal wel. We bouwen automatiseringen bij voorkeur ín je bestaande systemen. Via koppelingen waar die er zijn, en met slimme tussenlagen zoals export/import of gestructureerde mail waar die ontbreken. Vervanging van je ERP is uitdrukkelijk geen voorwaarde. Tijdens de gratis scoping kijken we mee in je huidige opzet en zeggen we eerlijk wat haalbaar is en wat niet.
EIGHTY8