AI-automatisering voor agrifood, loonwerk en transport in Deurne en de Peel. Werkbonnen, registraties en facturatie zonder overtypen. Op nacalculatie.
Deurne is de poort naar de Peel: aan de oostkant van de gemeente liggen de Deurnsche Peel en het veenkoloniale Helenaveen, dat nog altijd vertelt hoe hier ooit turf werd gestoken. Die geschiedenis heeft een economie nagelaten die stevig in de agrarische sector wortelt. Veehouderij, teelt, veevoer, loonwerk en landbouwmechanisatie bepalen samen met de daaraan gekoppelde handel en techniek een groot deel van de bedrijvigheid, verspreid over Deurne zelf en kerkdorpen als Vlierden, Liessel, Neerkant en Helenaveen. Daarnaast heeft de gemeente met bedrijventerrein De Kranenmortel een thuisbasis voor transporteurs, maakbedrijven, bouw- en installatiebedrijven en groothandels, en zorgt het station op de lijn Eindhoven–Venlo ervoor dat Deurne binnen het bereik van zowel Brainport als Noord-Limburg werkt.
Juist in deze sectoren stapelt administratie zich snel op. Agrarische ondernemers houden registraties en verantwoordingen bij voor meerdere instanties en afnemers, vaak door dezelfde gegevens meer dan eens in verschillende systemen in te voeren. Loonbedrijven draaien in het seizoen lange dagen buiten en werken de werkbonnen, uren en facturen 's avonds bij. Transporteurs beantwoorden telkens dezelfde statusvragen en verwerken vrachtbrieven met de hand, en bouw- en installatiebedrijven zien offertes en nacalculaties blijven liggen omdat het echte werk voorgaat. Het patroon is overal hetzelfde: veel volume, duidelijke regels, en gegevens die van het erf of de bouwplaats naar kantoor moeten zonder twee keer te worden ingetikt. Precies daar geven AI-agents en workflow-automatisering uren terug. Met een mens op elk beslismoment.
EIGHTY8 is een Nederlandse AI-automatiserings- en consultancystudio en bedient Deurne volledig op afstand, vanuit de Duin- en Bollenstreek; we hebben hier geen vestiging en doen ook niet alsof. We bouwen AI-agents en automatiseringen ín de pakketten die je al draait (je boekhouding, planning, mailbox of managementsysteem), zodat gegevens één keer worden ingevoerd en daarna zelf hun weg vinden. Eerst bewijzen we één werkstroom in de praktijk, daarna pas uitbreiden. Is de website toe aan vernieuwing, dan kan een nieuwe site binnen 48 uur na akkoord op de scope live staan. Gebouwd zodat een aanvraag niet in de mailbox blijft hangen maar meteen in je werkstroom belandt. Elke opdracht begint met een vrijblijvend kennismakingsgesprek en wordt op nacalculatie geprijsd: een schriftelijke scope met zichtbare aannames, zonder pakketten of verplicht abonnement.
Voor het invoerwerk wel. Veel registratiedruk bestaat eruit dat dezelfde gegevens meerdere keren in verschillende systemen moeten worden gezet; een automatisering voert ze één keer op en verdeelt ze daarna naar de pakketten en portalen die je gebruikt, met een controlemoment voor jou vóór elke definitieve melding. Welke verplichtingen er gelden, bepalen je adviseur en de instanties. Wij verminderen het overtikken eromheen.
Liefst helemaal niet meer 's avonds aan de keukentafel. Met een eenvoudige invoer op de telefoon wordt een werkbon op het perceel vastgelegd en daarachter automatisch verwerkt tot uren, materiaalverbruik en een conceptfactuur in je eigen pakket. Jij keurt goed in plaats van uit te typen. Juist in de piek, wanneer elke avond telt, maakt dat het verschil.
Nee. De technologie is dezelfde, maar de toepassing is hier juist nuchterder: werkbonnen, vrachtbrieven, facturen en klantvragen. Het ontwerp en het beheer nemen wij voor onze rekening, we lichten elke stap in begrijpelijke taal toe, en het dagelijks gebruik vraagt van jouw mensen geen enkele technische achtergrond. Een familiebedrijf waar wekelijks een paar dagdelen aan kantoorwerk opgaan, heeft er vaak sneller profijt van dan een groot concern.
Een vrijblijvend kennismakingsgesprek via videocall, waarin we samen doornemen waar in jouw bedrijf de meeste uren aan administratie weglekken. Daarna ontvang je een schriftelijke scope voor één afgebakende eerste werkstroom, met de aannames en de aanpak erbij. Pas als jij daarmee akkoord bent, wordt er gebouwd, en afgerekend wordt op nacalculatie, dus je betaalt voor wat er werkelijk is gedaan.
EIGHTY8