AI-automatisering en AI-agents voor logistiek, maakbedrijven en mkb in Coevorden, van Europark tot binnenstad. Ook tweetalig NL/DE. Op nacalculatie.
Coevorden is een stad met eeuwenoude stadsrechten en een kasteel. Én met een van de interessantste logistieke posities van Noord-Nederland. Pal op de grens met Duitsland ligt het Europark, een grensoverschrijdend bedrijventerrein dat doorloopt tot in het Duitse Emlichheim, met een railterminal die containervervoer richting het Duitse achterland en de zeehavens mogelijk maakt. Via de N34 en de nabijgelegen A37 is de stad bovendien vlot verbonden met Emmen, Hoogeveen en het Duitse wegennet. Dat trekt distributiecentra, transporteurs en maakbedrijven aan, met daaromheen het bredere mkb van Zuidoost-Drenthe: bouwers en installateurs, agrarische dienstverleners, autobedrijven en de winkels en horeca van de historische binnenstad, die klanten uit de dorpen aan beide kanten van de grens trekt.
Grensligging betekent in de praktijk vooral: alles twee keer. Orders en aanvragen komen in het Nederlands én Duits binnen en worden handmatig verwerkt; vervoerders tikken zendingsgegevens over van mail naar planningspakket en beantwoorden telefonisch statusvragen die het systeem al kan beantwoorden; magazijnen houden voorraad bij in lijsten naast het WMS. Bij bouwers en installateurs stapelen werkbonnen en naleveringen zich op tot avondwerk, en op kantoren wordt dezelfde relatie in drie pakketten opnieuw ingevoerd. Wie hier groeit, merkt het bovendien het eerst op kantoor: het aantal orders stijgt sneller dan de uren die er zijn om ze te verwerken. Veel volume, duidelijke regels, af en toe een menselijke afweging. Het profiel waar AI-agents en workflow-automatisering elke week meetbaar uren teruggeven, ook meertalig, zolang de uitzonderingen bij een mens terechtkomen.
EIGHTY8 is een Nederlandse AI-automatiserings- en consultancystudio. Een kantoor in Coevorden of elders in Drenthe hebben we niet, en dat zul je ons ook nergens zien suggereren: we werken remote-first vanuit de Duin- en Bollenstreek, met videocalls voor kennismaking en demo's en elke afspraak zwart-op-wit. AI-automatisering en consultancy zijn het hoofdwerk. We bouwen agents en koppelingen in de pakketten die je al draait, van WMS tot boekhouding, bewijzen eerst één werkstroom en breiden daarna uit. Webontwikkeling ondersteunt: een nieuwe marketingsite, desgewenst tweetalig, kan binnen 48 uur live staan. Voordat er iets wordt gebouwd is er een gratis scopinggesprek en een schriftelijke scope met zichtbare aannames; de prijs volgt op nacalculatie, zonder pakketten of langlopend abonnement.
Ja, en dat is een van de sterkste toepassingen voor een grensregio. Een AI-agent leest aanvragen en orders in het Nederlands én Duits, zet ze gestructureerd in je systeem en bereidt antwoorden of offertes voor in de taal van de klant, waarna een medewerker controleert en verstuurt. Zo bedien je beide kanten van de grens zonder dubbele administratie of vertaalwerk tussendoor.
Bij die losse lijsten, want daar zit het handwerk. We kijken in het scopinggesprek waar gegevens nu buiten het WMS om worden bijgehouden (inslag, uitzonderingen, retouren), en automatiseren de oversteek: documenten worden uitgelezen en in het systeem gezet, afwijkingen komen bij een mens. Je pakket blijft staan; alleen het overtikken ernaast verdwijnt, werkstroom voor werkstroom.
Juist daar, omdat elk gewonnen uur direct voelbaar is. Werkbonnen die vanaf de bus worden vastgelegd in plaats van 's avonds overgetikt, offertes die als concept klaarstaan zodra een aanvraag binnenkomt, facturatie die het werk volgt. Dat zijn kleine, concrete projecten. We scopen ze smal en prijzen op nacalculatie, dus je zit nergens aan vast als het bij die eerste stap blijft.
Een videocall waarin we samen je huidige werkstromen doornemen: welke software draait er, waar gaan gegevens met de hand van het ene naar het andere systeem, en welke stroom kost aantoonbaar de meeste uren. Daarna krijg je een schriftelijke scope met de aannames zichtbaar. Wat we bouwen, wat het raakt en wat niet. Pas als jij daarmee instemt, start het werk.
EIGHTY8