AI-automatisering en AI-agents voor handel, techniek en horeca in Beverwijk en de IJmond. Van offerteaanvraag tot factuur zonder overtikken. Op nacalculatie.
Beverwijk is de handelsplaats van de IJmond. Ingeklemd tussen het Noordzeekanaal, de duinen en het staalcomplex dat de regio al meer dan een eeuw werk geeft, draait de stad op een nuchtere, hands-on economie: metaal- en techniekbedrijven en toeleveranciers voor de industrie op terreinen als de Kagerweg en rond haven De Pijp, bouw- en installatiebedrijven die de hele regio bedienen, transporteurs langs de A9 en A22, en een breed winkel- en handelscluster: van de Breestraat in het centrum tot De Bazaar, de bekende weekendmarkt die bezoekers uit de wijde omgeving trekt. Wijk aan Zee, dat bij de gemeente hoort, voegt daar strandhoreca en toerisme aan toe, en met het Rode Kruis Ziekenhuis heeft Beverwijk ook een stevig zorgcluster binnen de gemeentegrenzen.
Wat die bedrijven delen: het vakwerk is op orde, maar de administratie eromheen vreet uren. De metaalbewerker die elke offerteaanvraag handmatig uitpluist voordat er gecalculeerd kan worden. De transporteur bij wie ritopdrachten, vrachtbrieven en facturen door drie systemen en één overvolle mailbox lopen. De installateur die overdag op de bus zit en 's avonds offertes en werkbonnen bijwerkt. De winkelier die dezelfde vragen over voorraad en bezorging elke week opnieuw beantwoordt, en de strandpaviljoens die dat in het seizoen ook nog eens in meerdere talen doen. Precies dat soort terugkerend werk laat zich tegenwoordig betrouwbaar automatiseren. Zonder dat je je vertrouwde systemen hoeft te vervangen.
EIGHTY8 is een AI-automatiserings- en consultancystudio met zijn thuisbasis in de Duin- en Bollenstreek. We beginnen niet met software maar met consultancy: samen bepalen welke werkstroom aantoonbaar de meeste uren kost, daar één AI-agent of automatisering voor bouwen (ín de tools die je al gebruikt, zoals je mailbox, agenda, boekhouding of planning), en die in de praktijk bewijzen voordat we uitbreiden. Denk aan een agent die offerteaanvragen uitleest en een concept klaarzet in jouw format, een koppeling die orders uit mail en telefoonnotities rechtstreeks in je administratie zet, of een assistent die klantvragen meertalig afvangt en alleen de uitzonderingen doorzet. We werken remote-first: we hebben geen kantoor in Beverwijk en doen ook niet alsof. Kennismaken, bouwen en opleveren gaat via videocalls en gedeelde schermen, en dat werkt voor de IJmond net zo goed als voor de rest van Nederland. Moet ook je website mee, dan kan een nieuwe site binnen 48 uur live staan. Elk traject wordt per project gescoped en geprijsd, op nacalculatie. Geen pakketten, geen verborgen kosten.
Ja. Juist daar. Offerteaanvragen komen vaak binnen als vrije tekst of tekeningen in de mail; een AI-agent leest die uit, zet de gegevens in jouw calculatieformat en bewaakt de opvolging. Ook werkbonnen, inkooporders en het overtikken van gegevens tussen systemen zijn typisch werk dat zich goed laat automatiseren, terwijl de calculator zelf het laatste woord houdt.
Zeker. Voor retail en handel zit de winst meestal in klantvragen en voorraad: een meertalige assistent die vragen over openingstijden, voorraad en bestellingen direct beantwoordt, automatische bevestiging en opvolging van webshopbestellingen, en productinformatie die op meerdere kanalen tegelijk wordt bijgehouden. Je begint klein, met één stroom die nu dagelijks tijd kost, en breidt pas uit als het werkt.
Nee. EIGHTY8 werkt remote-first vanuit de Duin- en Bollenstreek. We hebben geen vestiging in Beverwijk en doen ook niet alsof. Kennismaking, bouw en oplevering verlopen via videocalls en gedeelde schermen; je ziet dus precies wat er gebouwd wordt. Dat werkt in de praktijk sneller dan reistijd plannen, en voor de IJmond net zo goed als voor elke andere regio.
Dat hangt af van de werkstroom die we aanpakken; daarom werken we op nacalculatie en niet met pakketprijzen. Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek krijg je een schriftelijke scope met de aannames erbij, zodat je vooraf weet waar je aan begint. Een eerste automatisering houden we bewust klein: eerst bewijzen dat het uren scheelt, daarna pas uitbreiden.
EIGHTY8