AI-automatisering en AI-agents voor het Oostland: telers, kassenbouw en mkb in Berkel en Rodenrijs. Orders zonder overtypen. Remote-first, op nacalculatie.
Berkel en Rodenrijs is een van de drie kernen van de gemeente Lansingerland, naast Bergschenhoek en Bleiswijk, en vormt samen met buurgemeente Pijnacker-Nootdorp het hart van het Oostland, een van de grote glastuinbouwgebieden van Nederland. Rond de kernen staan kassen vol groenten, bloemen en planten, met daaromheen handels- en transportbedrijven die de producten richting veilingen en afnemers brengen. Op bedrijvenpark Oudeland vestigen zich logistiek, maakbedrijven en toeleveranciers, station Rodenrijs op de RandstadRail E-lijn verbindt de kern rechtstreeks met Rotterdam en Den Haag, en Rotterdam The Hague Airport ligt direct ten zuiden van de gemeentegrens. In groeiwijk Westpolder is het aantal huishoudens de afgelopen jaren flink toegenomen, en met die groei ook de laag van winkels, praktijken en lokale dienstverleners.
In de tuinbouwketen zit de tijdwinst zelden in de kas zelf en bijna altijd in de administratie eromheen. Dagorders, prijsaanvragen en klantvragen komen via mail, telefoon en WhatsApp binnen en worden met de hand overgezet naar het eigen pakket. Transport- en laadplanning moet bij elke wijziging opnieuw worden rondgebeld. Afnemers verwachten antwoord in het Nederlands, Duits of Engels. Op piekmomenten in het seizoen precies wanneer niemand er tijd voor heeft. Ook de inzet van flexkrachten in de piekweken vraagt planning en administratie die nu vaak in losse lijsten en appgroepen leeft. Kassenbouwers en installatietechnici verliezen avonden aan offertes, inkoop, urenstaten en meerwerkregistratie, en de winkels en praktijken in het centrum en Westpolder kennen dezelfde dubbele administratie als overal in de Randstad. Afspraken, voorraad en boekhouding die elk hun eigen systeem hebben.
Voor dat soort werk bouwt EIGHTY8 AI-agents en automatiseringen die landen in de software die er al staat, van ERP en CRM tot boekhouding. Productieklaar, met een mens aan de knoppen voor de beslissingen die ertoe doen. We zijn een Nederlandse AI-automatiserings- en consultancystudio zonder vestiging in Lansingerland, en dat verhullen we niet: de samenwerking is remote-first, met videocalls, vaste aanspreekpunten en elke afspraak schriftelijk vastgelegd. Een nieuwe marketingsite kan binnen 48 uur live staan wanneer de online kant mee moet. Elk traject start met een gratis scopinggesprek en een schriftelijke scope waarin de aannames zichtbaar zijn; de prijs is op nacalculatie, zonder pakketten of langlopende verplichtingen.
Dagorders, prijsaanvragen en klantvragen die nu via mail, telefoon en WhatsApp binnenkomen, worden gestructureerd en direct verwerkt in je eigen pakket; transport- en laadplanning schuift automatisch mee met wijzigingen; en afnemers in meerdere talen krijgen sneller antwoord zonder dat er iemand extra voor hoeft te bellen. De uren die vrijkomen zitten precies op de piekmomenten van het seizoen.
Zeker. Projectbedrijven verliezen de meeste tijd aan het overtypen tussen offerte, inkoop, urenregistratie en facturatie. Automatisering legt die keten aan elkaar: één keer invoeren, overal actueel, met een menselijke controle vóór elke verzonden factuur. Ook meerwerk en revisies, de klassieke lekkage in projectadministratie, worden vastgelegd op het moment dat ze ontstaan.
Voor het resultaat niet. We zijn een Nederlandse studio zonder vestiging in Lansingerland en werken bewust remote-first: overleg via videocalls, beslissingen schriftelijk vastgelegd, en alle automatiseringen draaien in jouw eigen systemen en accounts. Je bent dus nergens van ons afhankelijk voor de dagelijkse werking. Ook dat is een ontwerpkeuze.
Begin met een gratis scopinggesprek waarin we samen één proces kiezen waar aantoonbaar veel uren in zitten, bijvoorbeeld de orderverwerking of de werkbonnenstroom. Je ontvangt daarna een schriftelijke scope met de aannames zichtbaar, geprijsd op nacalculatie. Bevalt het resultaat, dan breiden we uit; zo niet, dan zit je nergens aan vast.
EIGHTY8