Toeleveranciers in Veghel hangen met orders en documenten aan de systemen van grote ketens. Die administratieve naad bouwen we als workflow.
Procesautomatisering in Veghel richt zich op de toeleverende laag van Meierijstad: bedrijven die met orders, ritlijsten en traceerbaarheidsregistraties aan de systemen van grotere ketens hangen. EIGHTY8 bouwt die administratieve naad als workflow in je bestaande ERP en planning. Op afstand vanuit Noordwijkerhout, met een mens op de uitzonderingen en afrekening op nacalculatie.
Veghel is een ketenstad. Rond de Zuid-Willemsvaart en op de Noordkade zijn landelijke namen in food en logistiek geworteld, en op De Dubbelen en Doornhoek zit de dichte laag die de grote partijen dagelijks bevoorraadt: transporteurs, verpakkers, toeleveranciers en installateurs. Wie in die laag werkt, hangt met zijn administratie aan de formaten van anderen. Orders komen binnen over drie kanalen, kwaliteits- en traceerbaarheidsregistraties blijven in losse spreadsheets staan omdat het systeem van de afnemer een ander formaat wil, en elke week wordt dezelfde rapportage met de hand in elkaar gezet.
Dat is het werkterrein van een workflow: niet het product of de rit, maar de naad tussen jouw administratie en die van de keten. En juist die naad is in elke keten verrassend gelijk. Daarom is hier bewijs snel te halen.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout en heeft geen kantoor in Meierijstad; dat zeggen we er altijd bij. Je beoordeelt het resultaat in je eigen systemen, op je echte orders en documenten.
We beginnen bij één ketenrelatie: welke documenten wissel je uit, in welk formaat, en waar gaat het mis? In de discovery wordt die naad uiteengelegd tot een rij stappen en regels, inclusief de gevallen die altijd menselijk oordeel vragen. Het geheel gaat als schriftelijke scope (met de aannames) vooraf ter akkoord.
Onze engineers bouwen daarna in je bestaande ERP en planning, via API's waar die bestaan en via gestructureerde import waar ze ontbreken. Een taalmodel leest de binnenkomende documenten en zet ze om naar conceptregels; vaste regels controleren volumes, formaten en volledigheid; afwijkingen komen met context bij jou terecht in plaats van stil geboekt te worden.
In de weken erna lees je in de log wat de stroom deed en waar ze twijfelde; die momenten worden regels. Zo bewijst de naad zich op jouw echte ketenverkeer, voordat de volgende wordt aangepakt.
Drie stromen uit de toeleverlaag van Meierijstad (orderinvoer, registratie, ketenrapportage) elk afgestemd op de formaten van je afnemers.
Een ketennaad wordt geprijsd op wat hij vraagt: de koppelmogelijkheden van je systemen, het aantal formaten en de uitzonderingen onderweg. Na een gratis scopinggesprek krijg je een schriftelijke scope met die aannames, en wordt afgerekend op nacalculatie van het werk. Per traject, zonder abonnement, en met een eerlijk advies om te stoppen als de basis het niet aankan.
De bredere blik op Veghel als bedrijvenplaats lees je op de pagina over Veghel.
Nee, dat is een ontwerpeis. De stroom werkt in en rond de software die er al staat: ze vult je ERP en planning, in plaats van er een scherm naast te zetten. Mensen houden hun eigen werkplek en merken vooral dat het overtikken, controleren en heen-en-weer mailen afneemt. Wat wél verandert, staat in een korte uitleg die we bij de oplevering meegeven, in gewone taal, geen handleiding.
Juist jullie winnen er het meeste bij. De grote ketens hebben eigen IT-afdelingen; de toeleveranciers, transporteurs en verpakkers eromheen typen orders uit drie kanalen met de hand over. We beginnen met één afgebakende stroom die in productie bewezen wordt, op nacalculatie en zonder minimumomvang. Zodat de investering past bij een compact bedrijf en het effect in je eigen cijfers leesbaar is.
Met vooraf vastgelegde grenzen: per stroom staat welke velden worden gelezen, waar ze verwerkt worden en wat er nooit een model in gaat. Transport- en adresgegevens worden zo min mogelijk aangeboden. Elke verwerking wordt gelogd, zodat je aan een afnemer kunt laten zien hoe zijn documenten behandeld werden. Dat is in een ketenrelatie geen detail maar voorwaarde.
Omdat de bouwtijd bepaald wordt door dingen die per bedrijf verschillen: de koppelmogelijkheden van je ERP of WMS, het aantal documentformaten van je afnemers en de uitzonderingen die je stroom kent. Een vast bedrag zou betekenen dat we dat verschil in de prijs verstoppen. In plaats daarvan krijg je een scope met de aannames zichtbaar en wordt afgerekend op nacalculatie van het gerealiseerde werk.
EIGHTY8