Procesautomatisering in Schijndel voor maak- en familiebedrijven: offertes, werkbonnen en planning die zelf doorlopen. Remote gebouwd, op nacalculatie.
Procesautomatisering in Schijndel betekent dat het kantoorwerk rond maak- en familiebedrijven (offertes, werkbonnen, facturatie) als workflow doorloopt in de software die je al hebt, met een mens op de uitzonderingen. EIGHTY8 kiest samen één stroom met de meeste uren, bewijst die eerst en rekent af op nacalculatie.
Schijndel is binnen Meierijstad het dorp van de maak- en familiebedrijven: rond de Markt bij de Glazen Boerderij zit de winkel- en horecalaag, en daaromheen werken bouwers, installateurs, metaal- en houtverwerkers die vaak al generaties in dezelfde handen zijn. Dat vakmanschap zit in de werkplaats. En juist daarom loopt het kantoor gemakkelijk achter: offertes worden per stuk in Word opgebouwd, werkbonnen aan het eind van de week overgetikt, en de voorraadkennis zit bij één persoon.
De ligging tussen 's-Hertogenbosch en Eindhoven maakt dat scherper: twee stedelijke arbeidsmarkten binnen een half uur trekken kantoorpersoneel weg, dus wie hier wil groeien, groeit slimmer met de mensen die er al zijn. Elke nieuwe opdracht mag méér werk opleveren zonder dat er een administratie-avond bij komt. Dat is precies wat een workflow doet: de standaardstroom loopt vanzelf, een mens beoordeelt alleen wat ervaring vraagt.
EIGHTY8 zit niet in Schijndel en komt dat ook niet voorwenden: we werken op afstand vanuit Noordwijkerhout, met videocalls en een schriftelijke vastlegging van elke afspraak.
We openen niet met techniek maar met je agenda: welke terugkerende klus vreet de meeste tijd. Het samenstellen van offertes, het overtypen van werkbonnen, het najagen van handtekeningen? Die stroom wordt in de discovery uitgeschreven als regels: wat is een complete opdracht, welke velden zijn verplicht, wanneer gaat iets naar een mens. Je manier van werken blijft staan; er verdwijnt alleen handwerk uit.
Gebouwd wordt er in de software die je al draait. Je offertepakket, je planning, je boekhouding. Een model doet er het werk waar taal moet worden gelezen, zoals een aanvraag interpreteren of een bon classificeren; vaste stappen blijven vaste stappen. Elke stap die richting klant of factuur gaat, houdt een moment waarop jij of je team bevestigt.
Pas als de eerste stroom in productie bewijst dat hij de uren teruggeeft, kijken we naar de volgende. Zo groeit het traject met je bedrijf in plaats van er bovenop. Bij een familiebedrijf telt nog iets: de opvolging. Omdat elke stap op schrift staat en de uitzonderingen naar een mens gaan, blijft de kennis in het bedrijf in plaats van in het hoofd van één persoon. Dat is in de praktijk vaak de stilste winst van het hele traject.
Drie stromen die passen bij het Schijndelse profiel van werkplaats en familiebedrijf. Uitgewerkt als wat de workflow doet, met het oordeel bij jouw mensen.
We offreren per project, op basis van scope en complexiteit. Er is geen prijslijst en geen pakket. Na een gratis scopinggesprek ontvang je een schriftelijke scope met de aannames zichtbaar; daarop wordt op nacalculatie afgerekend, ook voor onderhoud of een volgende werkstroom.
De bredere kijk op het dorp (sectoren, ontwikkeling, omgeving) staat op de stadspagina /services/schijndel, samen met de rest van Meierijstad.
Bij één klus die iedereen herkent als tijdsvreter, nooit bij een grote verbouwing. Meestal is dat het overtikken van werkbonnen of het opbouwen van offertes. Werk dat wekelijks terugkeert en vaste regels volgt. De bedrijfsvoering eromheen verandert niet: je team werkt in dezelfde schermen, ziet alleen dat de stapel vanzelf verdwijnt en het akkoord momenteel bij een mens ligt.
Er bestaat geen vast getal, maar een bruikbaar begin is elke terugkerende stroom die iemand wekelijks een halve dag of meer kost. Belangrijker dan de uren zelf is het patroon: hoe regelmatiger de stroom en hoe scherper de regels, hoe sneller een workflow die overneemt. We rekenen het urenbeslag vooraf samen na en adviseren af te zien van een traject als de winst te dun blijft.
Wat de workflow ziet en bewaart, leggen we vooraf per stroom vast: welke documenten worden gelezen, welke velden overgezet, hoe lang tussentijdse gegevens bestaan en wat er al dan niet naar een modelaanbieder gaat. Waar een vaste regel volstaat, zit geen model tussen. Kaders die jouw AVG-adviseur stelt, nemen we als uitgangspunt en documenteren we mee.
Die staat pas vast ná de scope, en dat is bewust: een offertestroom voor een bouwer en een voorraadflow voor een verwerker zijn verschillend werk. Na een gratis scopinggesprek krijg je een schriftelijke offerte op nacalculatie, met de aannames erbij. Je zit nergens aan vast. Geen pakket, geen abonnement, en uitbreiden gebeurt alleen als de eerste stroom zich bewijst.
EIGHTY8