Nijmeegse zorg-, praktijk- en logistiekstromen die niet meer op avonduren wachten. EIGHTY8 bouwt workflows in je bestaande tools, op nacalculatie.
Voor Nijmegen betekent procesautomatisering dat de stroom rond intake, verslag, order of reservering zelf verder loopt: gegevens worden uit mail gehaald, systemen spreken elkaar aan en uitzonderingen komen bij een mens terecht. EIGHTY8 bouwt dat in je bestaande pakketten, zonder overstap, en offereert per traject op nacalculatie.
Nijmegen telt veel werk dat óm het eigenlijke werk heen zit. Zorg- en welzijnsorganisaties, van het Radboudumc tot kleine praktijken in de Waalsprong, besteden avonden aan verslaglegging en roosterpuzzels. Rond de Novio Tech Campus en het Health Valley-netwerk schrijven startupteams dezelfde projectdata telkens opnieuw in rapportages. En op Bijsterhuizen worden orders en transportaanvragen per mail ontvangen en met de hand overgezet.
Het patroon is in alle drie hetzelfde: veel volume, heldere regels, en af en toe een geval dat om een mens vraagt. Dat is exact het profiel waarin een geautomatiseerde stroom uren teruggeeft. Zolang hij is gebouwd met escalatie in plaats van blind vertrouwen op een model.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout en heeft geen kantoor in Nijmegen; samenwerken gaat via videocalls en schriftelijke overdracht, zodat elke afspraak zwart-op-wit staat en niets in iemands hoofd blijft hangen.
De start is een nulmeting: we lopen één proces langs en leggen vast waar het vastloopt. Het overtikken, het zoeken, het dubbel controleren. Daaruit volgt een scope met de knopen die gemaakt moeten worden en de momenten waarop een mens meekijkt. Geen vaag traject, maar één stroom met een begin en een eind.
De bouw gebeurt in je bestaande omgeving: je planningssysteem, je dossierpakket, je boekhouding. Waar een model tekst moet lezen of samenvatten, staat er één; waar een regel volstaat, staat een regel. Alles wat richting klant of dossier gaat, passeert een goedkeuringsstap totdat jij zegt dat het los mag.
Na livegang draait de stroom met logging en een korte terugkoppellus. Fouten worden grenzen, grenzen worden instellingen, en de volgende stroom wacht tot deze zich in de praktijk heeft bewezen.
Drie stromen uit de Nijmeegse mix van zorg, kenniswerk en logistiek. Telkens geformuleerd als wat de workflow doet, niet als claim.
We offreren per project, op basis van scope en complexiteit. Er is geen prijslijst en geen pakket. Na een vrijblijvend gesprek krijg je een schriftelijke scope met zichtbare aannames, en daarop wordt op nacalculatie afgerekend. De instap is bewust één stroom; uitbreiden mag pas als de winst zwart-op-wit staat.
Hoe we naar Nijmegen als geheel kijken (sectoren, regio, kansen) lees je op /services/nijmegen.
Ja, mits privacy de architectuur bepaalt in plaats van achteraf. Wat een taalmodel wél en niet te zien krijgt, leggen we in de ontwerpfase vast: velden gepseudonimiseerd, verwerking waar mogelijk beperkt, en het dossier gaat nooit zonder menselijke controle ergens heen. Je AVG-adviseur trekt de kaders; wij bouwen binnen die kaders en maken ze aantoonbaar.
Meestal wel, en waar een officiële koppeling ontbreekt zoeken we de veilige omweg: import, export of een beheersbare tussenlaag. Belangrijker dan het merk van je pakket is de vraag of de stroom regels heeft. Een intake met vaste velden automatiseert nu eenmaal beter dan vrije tekst. We toetsen dat in de uitvraag voordat er iets gebouwd wordt.
Klein is juist overzichtelijk. Eén stroom (intake, reserveringen of het vullen van een rapportage) is in een kleine organisatie snel gemeten: je weet wie de uren doet en wat een week kost. De investering volgt die scope, niet een standaardpakket. En zodra de eerste stroom draait, weet je precies of een volgende er nog toe doet.
Dat hangt af van het aantal gekoppelde systemen, het volume en de uitzonderingen die jouw werk kent. Daarom werkt EIGHTY8 op nacalculatie: na een gratis kennismaking krijg je een schriftelijke scope met de aannames erbij en weet je vooraf waarvoor je tekent. Een reserveringsflow is een ander project dan een orderstroom met koppelingen. En wordt ook zo geprijsd.
EIGHTY8