Op bedrijventerrein Mijdrecht lekt tijd weg in orderintake en voorraad. Eén stroom tegelijk omgezet in je ERP-omgeving. Remote-first, op nacalculatie.
Procesautomatisering in Mijdrecht begint bij de orderintake van productie- en handelsbedrijven: bestellingen die buiten EDI om binnenkomen worden uitgelezen, gecontroleerd en als concept in het ERP gezet. EIGHTY8 bouwt dat op afstand vanuit Noordwijkerhout (voor De Ronde Venen, van het bedrijventerrein tot de plassen) met een mens op de afwijkingen en prijzen op nacalculatie.
Mijdrecht is dichter bij een industriële stad dan de dorpskern doet vermoeden. Rond de N201 ligt een bedrijventerrein waar producenten, groothandels en maakbedrijven al decennia hun basis hebben, en aan de andere kant beginnen de Vinkeveense Plassen met hun recreatie- en horecabedrijven. Die combinatie bepaalt het werk: de producent ontvangt orders naast elkaar over EDI, mail en een gesprek, houdt voorraad bij in systemen die uiteenlopen, en schrijft exportstukken telkens opnieuw op de hand.
Elk van die handelingen heeft regels (veel volume, weinig grijze gebieden) en dat is precies het terrein waar een workflow loont. De binnendienst houdt de uitzonderingen over, het overtypen verdwijnt, en de voorraad klopt op één plek in plaats van op drie.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout; er is geen kantoor in De Ronde Venen en dat doen we ook niet voorkomen. Wat de afstand wél geeft: elk resultaat wordt beoordeeld in je eigen systeem, op je eigen cijfers. Niet op een presentatie.
We beginnen bij de orderstroom, want daar komen handwerk, fouten en vertraging samen. In de discovery leggen we vast welke kanalen binnenkomen, welke velden je ERP nodig heeft en welke gevallen altijd een mens vragen. Dat overzicht wordt de schriftelijke scope met de aannames. Inclusief wat we bewust níét automatiseren.
Onze engineers bouwen daarna in je bestaande omgeving: het pakket blijft het hart van de administratie en de stroom voedt het met schone gegevens. Een taalmodel leest de vrije-tekst-orders en zet ze om naar conceptregels; vaste regels doen de controle; bevestigingen en exportstukken worden opgebouwd uit je eigen sjablonen. Afwijkende gevallen komen met context bij je binnendienst terecht.
In de weken erna bespreken we de log en stellen de regels bij. Zo bewijst de eerste stroom zich op jouw echte orders. En pas daarna wordt de tweede een besluit met een eigen offerte.
Drie stromen uit het industriële werk van De Ronde Venen (orderintake, voorraadlijn, exportstukken) elk met het ERP als middelpunt.
De bouwtijd hangt af van je systemen: hun koppelmogelijkheden, het aantal kanalen en de uitzonderingen die je stroom kent. Na een gratis scopinggesprek krijg je een schriftelijke scope met die aannames, en wordt afgerekend op nacalculatie van het gerealiseerde werk. Per traject, zonder pakketten, en met een advies om te stoppen als de basis het niet aankan.
Over de gemeente als geheel (van de Vinkeveense Plassen tot het bedrijventerrein) lees je op de pagina over Mijdrecht.
Ja. Meertaligheid is bij ons een architectuurkeuze: een assistent beantwoordt klantvragen in de taal waarin ze gesteld worden, en terugkerende documenten kunnen per taal worden opgebouwd. Ons eigen platform draait bovendien in meerdere talen. In de scope leggen we vast welke talen de eerste stroom aankan en welke later volgen. Nooit een belofte die nog niet gebouwd is.
Vaak wel, via de import- en exportmogelijkheden die het pakket zelf biedt, of via een tussenstap die de gegevens voorbereidt en klaarzet voor menselijke invoer. Wat exact kan hangt af van je omgeving, en dat oordeel krijg je eerlijk in het scopinggesprek. Inclusief het advies om iets níét te doen als de basis niet meewerkt. Geen koppeling is beter dan een broze.
Vrijwel niets dagelijks. De stroom waarschuwt alleen bij afwijkingen; onderhoud, monitoring en aanpassingen horen bij ons werk. Je houdt de regie over beslissingen (wat mag automatisch, wat niet) en die staan schriftelijk vast. Verandert je werkwijze, dan stuur je het aan via ons in plaats van zelf in de techniek te duiken. Beheren betekent hier vooral weten wat er draait.
Door vooraf te meten en achteraf te vergelijken: het urenbeslag van de gekozen stroom wordt in de scope vastgelegd, en na de productieperiode leggen we beide naast elkaar. Zakt het niet zichtbaar, dan zeggen we dat eerlijk en komt er geen tweede stroom. Omdat we per traject op nacalculatie afrekenen, blijft de investering bovendien in verhouding tot wat er gebouwd is.
EIGHTY8