Procesautomatisering in Boxtel: voedingsbedrijven op Ladonk en zelfstandigen in Het Groene Woud zonder overtikwerk, in eigen software. Op nacalculatie.
Boxtel ligt midden in Het Groene Woud, tussen twee economieën: voedings- en maakbedrijven op Ladonk en zelfstandigen die voor opdrachtgevers in Den Bosch en Eindhoven werken. Beide groepen verliezen uren aan het overzetten van documenten. EIGHTY8 automatiseert dat als workflow in je bestaande software. Remote vanuit Noordwijkerhout, op nacalculatie.
Op bedrijventerrein Ladonk verwerken voedings- en maakbedrijven dagelijks orders, specificaties, pakbonnen en kwaliteitsdocumentatie die van systeem naar systeem worden overgezet; in en rond het centrum, met de Markt en kasteel Stapelen als herkenningspunten, werken praktijken, winkeliers en een groeiende groep zelfstandigen die voor bedrijven in de hele regio actief zijn.
Elke laag verliest zijn uren op een eigen plek. Het voedingsbedrijf raakt dezelfde order driemaal aan; de zzp'er doet facturen, offertes en urenstaten in de avond, na het werk voor opdrachtgevers aan de ene of de andere kant van Het Groene Woud. De vorm is telkens gelijk: informatie die één keer gelezen moet worden en daarna met de hand reist.
EIGHTY8 werkt volledig remote vanuit Noordwijkerhout en heeft geen kantoor in Boxtel. Dat suggereren we nergens. Scopen, bouwen en opleveren verlopen via videocall, met demonstraties op jouw eigen documenten.
We lopen eerst de week na en kiezen de stroom met de meeste herhaling. Voor een voedingsbedrijf is dat vaak de order- en documentstroom; voor een zelfstandige de combinatie van mailbox, offerte en factuur. Van die keuze wordt een tekening gemaakt met bronnen, beslispunten en de controles die blijven.
De bouw gebeurt in de software die er staat: documenten worden uitgelezen tot klaargezette invoer, kwaliteits- en pakbonnendata wordt vastgelegd op het moment van de handeling, en facturen volgen met opvolging vanzelf. Waar een model tekst leest, staat vooraf op papier wat hij mag zien; alles wat aan klanten getoond wordt, houdt een goedkeuring.
Traceerbaarheid wordt er beter van in plaats van slechter: elke geautomatiseerde stap laat een spoor na dat je kunt terugzien. Eerst bewijzen op één stroom, daarna pas de volgende.
Drie schetsen voor de Boxtelse lagen (van Ladonk tot de zelfstandigen tussen twee steden) als voorzet voor het eerste gesprek.
Elke opdracht is maatwerk en wordt op nacalculatie afgerekend, met de aannames vooraf inzichtelijk. Geen vaste pakketten, geen verplichte abonnementen. De start is een kosteloze scoping via videocall. Hoe we Boxtel breder zien staat op de stadspagina.
Het adres van je klanten maakt voor de aanpak niets uit: we bouwen remote in jouw eigen omgeving, dus het maakt niet of je afnemers twee steden verderop zitten. Wat telt is de stroom zelf. Orders, documenten en facturatie die zich herhalen. Al die stromen zijn in een videocall net zo goed uit te lopen en te demonstreren als aan tafel.
Nee, voor één persoon is elk bespaard uur het duidelijkst voelbaar, want het gaat rechtstreeks van je avond af. Een compacte workflow (mailbox voorsorteren, offertes en facturen voorbereiden, urenstaten bijhouden) is een klein project zonder grote investering. De scope wordt op jouw situatie gesneden, en het scopinggesprek zegt ook wanneer het nog niet lonend is.
Die wordt ontworpen, niet verondersteld. Per werkstroom staat vooraf op papier welke gegevens een taalmodel te zien krijgt, hoe lang ze bewaard worden en wat je organisatie nooit verlaat. Recepten, klantafspraken en personeelsinformatie kunnen buiten de AI-laag blijven terwijl de documentstroom eromheen wél automatiseert. Elke stap wordt gelogd en blijft terug te zien.
Dan zit je niet vast: er zijn geen pakketten of doorlopende verplichtingen, en elk vervolg is een eigen besluit. We meten vooraf hoeveel uren de stroom kost en daarna wat de workflow afhandelt, dus tegenvallen is zichtbaar in cijfers in plaats van in gevoel. Blijkt de businesscase er niet te zijn, dan is stoppen een eerlijk antwoord dat we ook kunnen geven.
EIGHTY8