Procesautomatisering in Beuningen: werkbonnen, offertes en planning voor bouw en installatie, zonder avondwerk. Remote, op nacalculatie.
Procesautomatisering in Beuningen betekent dat de administratie van bouw-, installatie- en mkb-bedrijven (offerteaanvragen, werkbonnen, planning, inkoop) als workflow door je eigen pakketten loopt in plaats van door de avonden van de eigenaar. EIGHTY8 bouwt dat op afstand, bewijst één stroom eerst en rekent op nacalculatie af.
Beuningen ligt tussen de Waal en de A73, direct ten westen van Nijmegen, en vormt samen met Ewijk, Winssen en Weurt een gemeente met twee gezichten: woongemeente voor wie in de stadsregio werkt, én een ondernemerslaag die makkelijk onderschat wordt. Op bedrijventerrein De Schoenaker zitten bouw- en installatiebedrijven, autobedrijven, groothandels en logistieke dienstverleners; in de dorpskernen werken hoveniers, aannemers en praktijken, en rond De Groene Heuvels draait in de zomer een stevige vrijetijdseconomie.
Grote hoofdkantoren staan hier niet. En juist daarom telt elk verloren administratieuur dubbel: het komt rechtstreeks uit de agenda van de eigenaar of van een klein team. Een installateur schrijft werkbonnen in een losse app of op papier en zet de uren aan het eind van de week alsnog in de boekhouding; een hovenier plant het voorjaar met belletjes en whiteboard; een administratiekantoor tikt gegevens van pdf naar software over.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout en heeft geen vestiging in Beuningen. We doen alsof ook niet. Overleg gaat via videocalls, en van elke beslissing staat een schriftelijke bevestiging die je later kunt teruglezen.
We zoeken in het scopinggesprek de werkstroom op waar wekelijks de meeste tijd in verdwijnt. Vaak de route van aanvraag naar offerte of van werkbon naar factuur. Die stroom wordt uitgeschreven als regels: wat is compleet, welke velden zijn verplicht, wanneer gaat iets naar een mens. Zo blijft je manier van werken staan; er verdwijnt alleen handwerk uit.
De workflow draait in je bestaande software (offertesoftware, planning, boekhoudpakket) en gebruikt een model alleen waar taal gelezen moet worden, zoals een aanvraag interpreteren of een bon classificeren. Elke stap die richting klant of factuur gaat, heeft een moment waarop jij bevestigt. Bij drie mensen betekent één dag administratie per week een derde van je capaciteit; precies dat deel komt terug.
Pas als de eerste stroom zich in productie bewijst, volgt de volgende. Klein beginnen, bewijzen, dan verbreden. Voor een installateur of hovenier in Beuningen of Ewijk betekent dat in de praktijk: de offerte van gisteren is vanmorgen klaar om te controleren, en de week eindigt niet meer met een stapel bonnen. De avond komt terug voor het gezin, niet voor de administratie.
Drie stromen uit het Beuningse profiel van installatie, groen en kantoor. Geformuleerd als wat de workflow doet en wanneer jouw mensen tevoorschijn komen.
Elk traject wordt vooraf gescopet en op nacalculatie afgerekend, met de scope en de aannames zwart-op-wit na een gratis scopinggesprek. Geen pakketten en geen abonnement dat je vasthoudt. Onderhoud of een volgende werkstroom wordt op dezelfde manier geoffreerd, altijd naar aanleiding van wat bewezen is.
De bredere stadspagina over Beuningen en de regio Nijmegen staat op /services/beuningen; daar lees je ook hoe het dorp zich verhoudt tot de stad ernaast.
Dat kan prima. Maar afstand is niet het criterium. Wat telt is of de bouwer jouw systemen en werkproces begrijpt en of afspraken op papier staan. EIGHTY8 werkt remote door heel Nederland: je spreekt ons via videocalls, ziet het resultaat draaien in je eigen software en betaalt op nacalculatie voor het werk dat gebouwd wordt, niet voor een kantoorpand om de hoek.
Dat hangt af van de scope, en die staat vóór de bouw op schrift. Met de aannames erbij, zodat je vooraf weet wat er wanneer komt. We kiezen bewust een eerste stroom die klein genoeg is om snel op te leveren en groot genoeg om merkbaar uren te schelen. Losse tijdsbeloftes doen we daar niet bij; de planning volgt uit de scope, en die heb jij op papier.
Door de architectuur simpel te houden: de workflow draait in de software die je al gebruikt, wordt productieklaar opgeleverd met documentatie, en geeft bij uitzonderingen een duidelijk signaal met context. Je hoeft niets te beheren of te monitoren; het dagelijkse beeld is gewoon jouw eigen systeem, met minder invoerwerk erin. Beheer en aanpassingen lopen via ons, per project.
De investering volgt uit de scope, niet uit de omvang van je team: bij kleine bedrijven kiezen we één compacte, terugkerende stroom en prijzen we die op nacalculatie. In de scoping wordt het urenbeslag samen nagegaan; als de winst te klein blijft, zeggen we dat vóórdat er iets gebouwd wordt. Er is geen minimale omvang en geen abonnement.
EIGHTY8