Calculaties, werkbonnen en kwaliteitsdossiers zonder overtikwerk: procesautomatisering voor maakbedrijven in Alblasserdam.
In Alblasserdam zit het verlies zelden in de werkplaats en bijna altijd in het papier eromheen: calculaties die avond na avond uit oude projecten worden opgebouwd, bonnen die van de werf overgetikt worden, dossiers die verspreid liggen. Procesautomatisering laat die overdracht als workflow doorlopen in bestaande software. EIGHTY8 bouwt dat op afstand vanuit Noordwijkerhout, op nacalculatie.
Alblasserdam is een maakgemeente aan het water: schepen worden hier gebouwd en afgebouwd, met de jachtbouw rond Oceanco als internationaal zichtbare piek, en daaromheen een dichte laag toeleveranciers in staal, reparatie, installatie en onderhoud. Op Vinkenwaard en in de rest van het dorp zitten groothandel, bouw en zakelijke dienstverlening, en de toeristenstroom naar de molens van Kinderdijk geeft horeca en winkels elk seizoen hun eigen piek. Kortom: veel maatwerk. En maatwerk hoort bij een dossier dat klopt.
Dat dossier is het probleem. Calculatie gebeurt uit tekeningen en oude projecten, uren en werkbonnen komen versnipperd van de werf terug, en kwaliteits- en certificeringsdocumentatie ligt verspreid over mailboxen en netwerkschijven. Terwijl opdrachtgevers in de jachtbouw juist sluitende dossiers verwachten. Drie systemen die elkaar niet kennen zijn hier geen anekdote maar de normale situatie.
EIGHTY8 werkt remote-first vanuit Noordwijkerhout; er is geen kantoor in Alblasserdam, wel korte lijnen, videocalls en een scope op papier vóór de eerste bouwstap.
Vervangen is meestal de duurste en slechtste route, dus we koppelen bovenop wat er staat. De discovery brengt per stroom in kaart waar de handover tussen mensen en systemen gebeurt: aanvraag naar calculatie, werf naar kantoor, montage naar dossier. De gekozen eerste stap en de aannames worden schriftelijk vastgelegd.
Daarna bouwen we de verbindingen: uren en bonnen landen zonder tussenhanden in de projectadministratie, een agent stelt een concept-calculatie samen uit eerdere projecten en de bijbehorende tekengegevens, en het kwaliteitsdossier wordt automatisch aangevuld zodra een stap is afgerond. De calculator en de werkplaatsleider beoordelen; het verzamelen en overtikken zijn zij kwijt.
Productie betekent hier één actueel overzicht per project in plaats van drie halve. Logging toont wat automatisch ging, en pas als de eerste stroom in een gewone week aantoonbaar uren teruggeeft, pakken we de volgende.
Drie voorbeelden uit de maakpraktijk van het dorp: de calculatieweg van aanvraag naar concept, de gegevensstroom van werf naar kantoor en de opbouw van het kwaliteitsdossier. Alle drie koppelbaar aan de pakketten die er nu al staan.
De investering volgt het werk: vooraf gescopet, nacalculatie als rekeneenheid, en geen abonnement waar je niet zelf vanaf kunt. Een klein toeleverbedrijf begint net zo goed als een werf. Met één stroom die bewijst wat hij oplevert. Hoe we Alblasserdam als geheel bekijken, lees je op de brede stadspagina van het dorp.
Ja, want vervangen is juist de duurste route. We bouwen koppelingen en agents bovenop wat er al staat: uren en bonnen die automatisch in de administratie landen, documenten die in het juiste dossier terechtkomen en één actueel overzicht per project. Je mensen blijven werken in de schermen die ze kennen, en de scope legt vooraf vast wat wel en niet gekoppeld wordt.
Nee, het mkb is ons vertrekpunt. We beginnen met één werkstroom met meetbaar urenbeslag (vaak de calculatie of de bonnen) gebouwd in je bestaande software en bewezen voordat er iets wordt uitgebreid. Omdat we op nacalculatie werken groeit de investering mee met wat er daadwerkelijk gebouwd wordt, niet met een pakketprijs.
In veel gevallen: niets. Calculaties, tekeningen en klantspecifieke techniek kunnen volledig buiten elk model blijven terwijl de administratie eromheen (orders, bonnen, dossiers, rapportages) wél automatiseert. Wat wél naar een model gaat, staat per stroom vooraf op papier, inclusief bewaartermijn. We bouwen binnen de AVG en binnen de afspraken die jouw opdrachtgevers stellen.
Dat hangt af van de gekozen stroom: een calculatie-assistent en een bonnenkoppeling zijn verschillende bouwwerken. Daarom staat er geen prijslijst. Na een gratis scopinggesprek ontvang je een schriftelijke scope met de aannames erbij, en de afrekening volgt op nacalculatie. Je betaalt voor wat er gebouwd en bewezen is.
EIGHTY8