Een vacaturebord met landingspagina per sector en een intake die sollicitanten gestructureerd binnenbrengt, NL/EN. Echte staffingcase, op nacalculatie.
Een vacaturebord met sollicitatie-intake toont je openstaande functies per sector, laat kandidaten gestructureerd aanleveren en brengt elke sollicitatie met dezelfde velden binnen. In het Nederlands en het Engels. EIGHTY8 bouwt het bord en de intake op je eigen domein, met het contact met kandidaten bij jouw recruiters.
De vacature staat in een document, wordt doorgestuurd via mail en belandt uiteindelijk op een pagina die niemand makkelijk kan bijwerken. Sollicitaties komen binnen op alle kanalen tegelijk: één mailt met een cv in een onbekend formaat, een berichtje via een socialkanaal, een gebelde interesse die ergens in een notitie eindigt. De recruiter kopieert gegevens over naar een lijst, schrijft dezelfde ontvangstbevestiging voor de tiende keer en zoekt bij elke terugbelroning de context weer bij elkaar.
Wie deze stroom in een staffingorganisatie draait, herkent de rest: kandidaten die nooit iets vernemen, sectoren die steeds dezelfde vragen stellen, en cvs die in elk denkbaar formaat binnenkomen zodat vergelijken handwerk blijft. Het bord dat je zou willen (per sector een landingspagina, per functie een heldere intake) bestaat niet, omdat het aanbod van het platformsysteem niet tot het eigen domein doordringt.
Het bord staat op jouw eigen domein. Vacatures worden in beheer bijgehouden en verschijnen als functiepagina's, gegroepeerd op sector (een landingspagina voor logistiek, een voor productie, een voor kantoorwerk) zodat een kandidaat binnenkomt bij het aanbod dat bij hem past. Elke functiepagina eindigt in dezelfde intake: vaste velden, duidelijke documenten, niets dat twee keer gevraagd wordt.
Wat er binnenkomt, komt binnen als één rij: contactgegevens, voorkeuren, documenten, het moment van aanmelden. Een agent kan de toegevoegde documenten samenvatten en de match met de functie voorbereiden. Met een verwijzing naar waar dat op gebaseerd is, zodat de recruiter het origineel ernaast kan leggen. De ontvangstbevestiging gaat automatisch; het echte contact en de beslissing blijven bij jouw mensen. Voor internationale kandidaten bestaat het bord tweetalig, en bijbehorende antwoorden kunnen in de taal van de kandidaat worden opgesteld.
Wat we bewust niet bouwen: automatische afwijzingen zonder mens en selectie op persoonskenmerken. De intake brengt orde in de instroom, niet een vonnis. En telefonisch solliciteren blijft gewoon mogelijk. De recruiter voert dat na het gesprek in dezelfde intake in, zodat alle kandidaten op dezelfde stapel terechtkomen.
Het bord leeft van jouw eigen aanbod en de manier waarop je nu met kandidaten werkt. Deze vier onderdelen maken het concreet.
Het werkt voor uitzend- en recruitmentbureaus met een doorlopende instroom: veel vacatures, veel kandidaten, meerdere sectoren. Hoe vaker dezelfde instroomroute wordt gelopen, hoe sneller de intake zichzelf terugverdient. En hoe meer tijd overblijft voor het gesprek dat wél verschil maakt.
Het werkt níet voor een organisatie die een paar keer per jaar iemand zoekt: een nette mailbox en een vaste intake op de site volstaan dan, en dat zeggen we eerlijk. Ook niet als de verwachting is dat het bord zelf kandidaten selecteert. Dat bouwen we bewust niet. En wie nog geen drie sectoren kan benoemen, heeft eerder een goede functiepagina nodig dan een bord met landingspagina's per sector.
Voor een uitzendorganisatie bouwden we een vacaturebord met een landingspagina per sector en een tweetalige intake die sollicitanten met dezelfde velden binnenbrengt (de publieke beschrijving staat op de casepagina. Wat je daar níet leest: aantallen kandidaten en plaatsingen, en welke opdrachtgevers achter de vacatures zitten) dat zijn gegevens van de organisatie en haar klanten.
De omvang hangt samen met het aantal sectoren en functiepagina's, de tweetaligheid en of de intake met bestaande systemen moet praten. Er is geen abonnement per vacature en geen vergoeding per sollicitatie: we scopen vooraf wat er gebouwd wordt en rekenen af op nacalculatie. Beheer van het bord blijft daarna in eigen hand, zonder tussenkomst per nieuwe functie.
Ja. Een kandidaat die belt, heeft misschien geen mailadres of geen vertrouwen in formulieren, en dat moet geen afwijzing worden. De recruiter voert het gesprek en legt daarna de gegevens in dezelfde intake vast, zodat telefonische en digitale kandidaten op één stapel terechtkomen met dezelfde velden. Het formulier vervangt het gesprek niet. Het zorgt alleen dat er ná het gesprek niet nog een tweede systeem nodig is.
De documenten worden veilig bewaard bij de sollicitatie waar ze bij horen, in hun origineel. Dat blijft het bewijs van wat de kandidaat heeft aangeleverd. Daar bovenop kan een agent een leesbare samenvatting maken met een verwijzing naar de onderliggende tekst, zodat de recruiter snel kan vergelijken zonder het origineel te vervangen. Een document dat niet leesbaar is, wordt als zodanig gemeld in plaats van stil genegeerd.
Ja. Het bord en de intake bestaan in het Nederlands en het Engels, en elke sollicitatie landt in dezelfde stapel met dezelfde velden, welke taal de kandidaat ook gebruikte. Conceptantwoorden kunnen in de taal van de kandidaat worden opgesteld, met de Nederlandse tekst ernaast zodat de recruiter leest wat er verstuurd wordt. De samenvatting van documenten staat er bij in een taal die jouw team begrijpt.
Per project, niet per maand per vacature. We scopen het bord (sectoren, tweetaligheid, koppelingen met wat je al gebruikt) zetten de aannames op papier en rekenen af op nacalculatie voor wat er gebouwd is. Daarna beheer je zelf de vacatures en de sectoren, zonder dat er voor elke nieuwe functie een factuur ontstaat. Alleen nieuwe functies die méér dan een pagina vragen, zijn een aparte opdracht.
EIGHTY8