Een offertecalculator die de bezoeker zelf laat rekenen en een aanvraag oplevert. AI-gestuurd of regelgebaseerd.
Een offertecalculator op je website laat de bezoeker zelf zijn situatie invoeren en meteen zien wat iets gaat kosten of opleveren. EIGHTY8 bouwt zo'n calculator in je bestaande site, met jouw regels en prijslogica, en elke berekening komt als gekwalificeerde aanvraag bij je team terecht.
Een prijsvraag komt zelden netjes binnen. Iemand vult een contactformulier in met de tekst wat dit bij hem kost, een ander belt, een derde stuurt een foto van zijn meterkast. Daarna begint het heen en weer mailen: welke maat, welk type, hoeveel vierkante meter, ligt de leiding bereikbaar. Pas als dat allemaal helder is, kan er gerekend worden. En meestal doet iemand dat met pen en papier, tussen andere werk door.
Het zwaarste verlies zit niet in het rekenen zelf, maar in wat eromheen gebeurt: uren die gaan zitten aan aanvragen die nooit klant worden, en aanvragen die wél serieus zijn maar pas een week later een antwoord krijgen. Onderwijl heeft de bezoeker inmiddels wel ergens anders een indicatie gevonden en is hij vertrokken.
De bezoeker krijgt een paar gerichte vragen te zien. Precies de vragen die jij normaal zelf stelt: de afmeting, het type, de locatie, het aantal of de gewenste uitvoering. Uit de antwoorden rekent de calculator een indicatie: een bedrag, een traject of een marge, volgens de rekenregels die jij vaststelt. Waar de invoer vrije tekst is (een omschrijving in eigen woorden, een foto met uitleg), kan een model meelezen en het juiste veld kiezen; het getal zelf komt altijd uit jouw rekenregels, nooit uit een model.
Met de berekening stopt het niet. De invoer en de uitkomst worden samen als gestructureerde aanvraag opgevangen: wie de bezoeker is, wat hij wil en welke aannames de indicatie bevatte. Je team krijgt een gekwalificeerde lead in plaats van een los formulier, en kan het gesprek aangaan op basis van wat er al bekend is. De echte offerte mail je daarna in je eigen formaat; de calculator maakt die conclusie waard.
Eerlijk: een calculator geeft een indicatie, geen eindofferte. Niet elk werk valt in vragen te vangen. Zit de complexiteit op locatie, dan blijft een opname nodig. Bouw de uitkomst dus als range of als indicatie, nooit als belofte die je later niet waarmaakt.
Een calculator staat of valt bij de rekenregels die erachter zitten, niet bij de vormgeving. Dit zijn de vier ingrediënten die we in de discovery samen op tafel leggen. De eerste is het belangrijkst en kost het meeste denkwerk.
Het werkt voor bedrijven wier aanbod een prijs heeft die op regels te vatten is: installaties met vaste eenheidsprijzen, verhuur, onderhoudspakketten, transport, diensten met vaste bouwstenen, energie-oplossingen waarvan de besparing te berekenen valt. Hoe beter de prijslogica op papier staat, hoe eerlijker de indicatie uitvalt.
Het werkt niet voor werk waarvan de prijs pas na inspectie bestaat, voor opdrachten die per stuk ontworpen worden, of voor wie de prijsopbouw bewust uit de markt wil houden. Ook niet voor wie hooguit enkele keren per jaar een vergelijkbare aanvraag krijgt. Dan is een goed intakeformulier eerder op zijn plaats, en zoiets bouwen we ook.
Er staat hier bewust geen bedrag, want wat een offertecalculator kost hangt af van hoeveel regels jouw prijslogica telt en hoe diep hij in je huidige site en systemen verankerd raakt. We brengen dat in een korte discovery in kaart, zetten de aannames op papier en maken daarna een offerte op nacalculatie. Veranderen je tarieven later, dan pas je de rekenregels zelf aan of vraagt je ons dat te doen.
Nee, en dat is bewust. De calculator geeft een indicatie op basis van de invoer en jouw rekenregels; de definitieve prijs volgt in een offerte nadat jij de aanvraag hebt bekeken. Zo hou je ruimte voor de gevallen waar de vragen niet bij passen, en voorkom je dat een bezoeker een belofte vasthoudt die op locatie toch anders uitpakt.
Elke berekening komt als gestructureerde aanvraag bij je binnen: de invoer, de uitkomst en de contactgegevens die de bezoeker zelf gaf. Zo zie je niet alleen wie serieus is, maar ook welke combinaties vaak gevraagd worden. Bruikbaar om je assortiment of je pagina's bij te sturen. Gegevens van bezoekers die niets achterlaten, worden niet bewaard.
Ja, dat is een logische volgende stap: na de indicatie krijgt de bezoeker een keuze uit beschikbare momenten en landt de aanvraag incluis in je planning. Voor wie dat wil bouwen we die brug er direct bij. Voor wie eerst wil testen, begint de flow bij de aanvraag en komt de planning later.
Dat hangt vooral af van hoe snel jouw rekenregels vastliggen. Zit de prijslogica al op papier, dan is de bouw een overzichtelijk traject; moet de logica eerst uitgedacht worden, dan loopt de discovery vooruit. We werken met korte iteraties: eerst de kernvragen en de uitkomst, daarna verfijning. Je ziet dus vroeg wat er komt, en tussentijds bijsturen hoort bij de aanpak.
EIGHTY8