AI leest gegevens uit foto's. Van documentfoto's tot bouwplaatsfoto's bij een klus. Twee cases, op nacalculatie.
Foto's die bij een klus of dossier horen, bevatten vaak precies de gegevens die iemand daarna met de hand overtypt: teksten, nummers, toestanden, schades. EIGHTY8 laat een model dat uitlezen en koppelt de uitkomst aan het juiste dossier, met de foto zelf als bron bij elk veld.
De foto's bestaan allang. De monteur maakt er een van het meterstation, de medewerker fotografeert het document, de opzichter legt de toestand van de gevel vast. En vervolgens verdwijnen ze in een appgroep of een map op een mobiel. Wat erin staat wordt daarna met de hand overgetypt, als iemand er tijd voor heeft, of helemaal niet.
Wat dat kost zit in twee lagen. De tijd van het overtikken is de lichtste laag; de duurdere is wat er misgaat: een aflezing die per ongeluk een cijfer omdraait, een documentnummer dat op de bon anders staat dan in het systeem, en de foto die bewijs was maar nergens terug te vinden is bij het gesprek met de klant. Het uittypen is het probleem, niet de fotografie.
Een foto komt binnen bij het dossier waar hij bij hoort. Een klus, een pand, een opdracht. Een model leest wat erin staat: de tekst op een document, het getal op een meter, de onderdelen die op de foto te zien zijn, de toestand waarin iets verkeert. Per gelezen gegeven hangt de foto zelf als bron aan het veld, zodat je bij elk ingevuld detail in één klik ziet waar het vandaan komt.
Dat is ook de begrenzing. Het model leest geen dingen die er niet op staan, raadt geen maten die hij niet kan zien en vult niets aan uit eigen kennis; waar het beeld onscherp is of de aflezing twijfelachtig, markeert hij het veld in plaats van het stil in te vullen. De controle blijft bij een mens: het overzicht toont welke velden uit foto's zijn gevuld en welke gemarkeerd staan, en die laatste kijkt iemand na vóór het dossier verdergaat.
Zo draait het bij een dienstverlener die documenten en foto's per dossier bewaart, en bij een bedrijf waar foto's bij de klus blijven hangen als onderdeel van de historie. De winst is dubbel: minder overtikwerk, en een dossier waarin de foto niet een bijlage ergens onderaan is maar de bron van de gegevens zelf.
De basis is niet de camera maar het dossier waaraan de foto hangt. Deze vier onderdelen bepalen de opzet.
Het werkt waar foto's al onderdeel van het werk zijn: makelaars met documenten en staten, gevel- en renovatiebedrijven die toestanden vastleggen, installateurs die meters aflezen, velden waar een foto de klus bewijst. Hoe meer er nu wordt overtikt, hoe sneller het zich terugverdient.
Het werkt niet waar exactheid zonder controle wordt geëist: een aflezing uit een foto is een voorzet, geen bewijs, en wie een fiscaal of juridisch gegeven uitsluitend op een model wil vertrouwen, krijgt het advies om menselijke controle verplicht te houden. Ook niet zonder dossier: een foto zonder klus of opdracht eromheen heeft geen plek om de gegevens heen te schrijven.
De omvang hangt af van het soort foto's, welke velden eruit gelezen moeten worden en hoe zwaar de koppeling met je dossier is. We schatten de scope vooraf in, je ontvangt een offerte met de aannames erbij en we rekenen af op nacalculatie. Een type foto met vaste velden is een overzichtelijk project, een bonte reeks documenten is meer werk.
Bij een scherpe, goed belichte foto is het lezen van tekst en cijfers betrouwbaar genoeg om als voorzet te dienen. Met de bron naast het veld, zodat controle snel gaat. Bij onscherpe beelden, schuine hoeken of afgebrokkelde labels wordt de lezing twijfelachtig, en dan markeert het systeem het veld in plaats van het in te vullen. Betrouwbaarheid is dus geen ja-of-nee maar een ontwerpkeuze: wat gemarkeerd wordt, kijkt een mens na.
Tekst die op de foto staat, zoals documentnummers en adressen; getallen, zoals meterstanden en bedragen; en wat er te zien is, zoals onderdelen, schades of de toestand van een oppervlak. Wat hij niet doet is maten uitrekenen die niet op de foto staan of ontbrekende informatie aanvullen. Hij leest, hij voorspelt niet. Velden die uit de foto niet te halen zijn, blijven open voor menselijke invoer.
Bij het dossier waaraan ze hangen, op een plek waar alleen wie toegang heeft tot dat dossier ze kan openen. Hoe lang ze bewaard worden stel je vast. Vaak gekoppeld aan de bewaartermijn van het dossier zelf. Wat naar het model gaat om gelezen te worden en wat daarna bewaard blijft, leggen we vooraf vast in de opzet, zodat je het ook aan klanten kunt uitleggen.
Ja, als er per foto bekend is bij welk dossier hij hoort. Dát is de voorwaarde, niet de leeftijd van de foto. Zonder koppeling aan een klus of opdracht wordt het een losse stapel gelezen tekst zonder plek om te landen. Voor een terugwerkende ronde lopen we eerst samen na hoe de foto's nu bewaard zijn en waar ze heen moeten; pas als dat helder is, wordt er gebouwd.
EIGHTY8