Maakbedrijf automatiseren: offertes en orderbevestigingen, planning, technische documentatie doorzoekbaar, calculators voor klanten. Op nacalculatie.
AI-automatisering in de maakindustrie betekent vooral versnelling van het kantoorwerk rond de productie: offertes en orderbevestigingen sneller klaar, werkorders en planning op één plek, technische documentatie doorzoekbaar maken en calculators die klanten zelf bedienen. EIGHTY8 bouwt die workflows in de systemen die een maakbedrijf al draait, houdt de calculatie in menselijke handen en rekent af op nacalculatie.
Op de werkvloer draait de machine, maar rond de productie ligt een ring van kantoorwerk die net zo bepalend is voor de marge. Een klant vraagt een prijs voor een maatwerkopdracht; iemand moet de tekening lezen, de bewerkingen optellen en een offerte in de juiste vorm terugsturen. Zolang dat handwerk is, hangt de doorlooptijd van die offerte aan de agenda van één calculateur.
Daarna volgt de order: orderbevestiging, werkorder, planning van machines en mensen, en de documentatie die bij het product hoort. In de praktijk leeft dat verdeeld over mail, spreadsheets en het ERP-pakket dat wel alles weet maar weinig laat zien aan wie het nodig heeft.
De derde stroom is kennis die de deur uit loopt: in tekeningen en werkinstructies zit jaren ervaring, maar wie niet weet waar hij moet zoeken, vraagt het aan de langstzittende medewerker. Die wordt schaars, en de vraag stopt nooit.
Wat deze stromen delen: ze zitten tussen de klant en de werkvloer in, ze kosten calculatieurs en werkvoorbereiders hun dag, en ze zijn deels regels en deels taal. Precies die combinatie maakt ze geschikt voor een workflow met menselijke controle.
We automatiseren de kantoorring rond de productie: aanvragen komen gestructureerd binnen, offertes en orderbevestigingen worden klaargezet in jouw huisstijl, werkorders en planning komen op één plek en technische documentatie wordt doorzoekbaar met AI. Je stelt een vraag in gewone taal en krijgt de plek terug waar het antwoord staat. De calculatie blijft in menselijke handen; de voorbereiding eromheen niet.
We starten met de stroom die het meest kost: vaak de offerte, soms de planning. In de discovery lopen we na hoe een aanvraag nu door het bedrijf reist, wie waar ingrijpt en waar het vastloopt bij piekdruk.
De bouw vindt plaats rond je eigen systemen. ERP, tekeningenbeheer, mail. Vaste regels voor wat bepaalbaar is, een model waar taal begrepen moet worden, en op elke stap die een klant ziet een controle die jij bevestigt. Technische documentatie wordt geïndexeerd binnen jouw omgeving, niet naar buiten gekopieerd.
Na de livegang meten we en breiden we pas uit als de eerste stroom onder druk bewezen heeft te werken. Wil je ondertussen een site die de business case voor zakelijke klanten draagt, dan kan die binnen 48 uur live staan zodra de scope vaststaat.
Een klassiek maakbedrijf staat niet met naam op onze casepagina. Dat zeggen we eerlijk. Wat er wél staat zijn verwante bouwstenen: meertalige calculators die bezoekers een business case laten doorrekenen, planning van materiaal en mensen op één plek, en een bouwbedrijf waar een aanvraag automatisch als uitgewerkte offerte in PDF en Word klaarstaat.
Wat je daar níet leest: productieaantallen, klantnamen of welke pakketten erachter draaien. Wat je er wél ziet: calculator, planning en offerte-export zijn overdraagbaar naar een maakomgeving.
In de maakindustrie is de gevoeligste informatie vaak geen persoonsgegeven maar eigendom: tekeningen, recepturen, calculatiemodellen en klantlijsten. Onze grondregel is dat een AI-model dat soort documenten niet nodig heeft om te helpen. Documentatie wordt doorzoekbaar binnen jouw eigen omgeving, en wat een model wél ziet leggen we vooraf vast. Persoonsgegevens van medewerkers en zakelijke contacten krijgen hun eigen kaders: minimale velden, logging en bewaartermijnen die meelopen met jullie beleid.
De prijs van elk traject wordt bepaald op nacalculatie, ingeschat op de complexiteit van jouw project: hoeveel stromen, welke systemen gekoppeld moeten worden en hoeveel controle je zelf wilt houden. Vooraf ontvang je altijd een heldere offerte met die aannames erbij.
Nee. Documentatie wordt doorzoekbaar gemaakt binnen jouw eigen omgeving: de index leeft bij jou, een zoekvraag geeft de plek terug waar het antwoord staat. Een model wordt alleen ingezet waar taal begrepen moet worden, bijvoorbeeld om een aanvraag te lezen, en krijgt daarvoor nooit je tekeningen of calculaties. Wat het wel en niet ziet, staat in de scope.
Ja, dat is eerder regel dan uitzondering. Mail en spreadsheets zijn een eerlijke weergave van hoe het werk nu loopt, en de eerste workflow pakt precies die overdracht: aanvragen herkennen, gegevens klaarzetten, opmaakwerk wegnemen. Overstappen op een nieuw pakket is nooit de insteek; schiet je huidige omgeving tekort, dan bespreken we dat vóór de offerte.
Ja, met een calculator die jouw rekenregels bevat. Niet de ware kostprijs, maar een eerlijke indicatie met de randvoorwaarden erbij. De aanvraag komt daarna uitgewerkt binnen, zodat je calculateur alleen nog beoordeelt wat echte afweging vraagt. Bewust noemen we zo'n uitkomst een indicatie: de offerte blijft een menselijk besluit.
Op nacalculatie: het aantal stromen, de systemen waarmee gekoppeld wordt en hoeveel menselijke controle je op elke stap wilt houden bepalen het werk. Een offerte-automatisering en een volledige werkorderplanning zijn verschillende trajecten, dus er is geen vaste pakketprijs. Je krijgt vooraf een schriftelijke scope met aannames en rekent af voor wat er gebouwd is.
EIGHTY8