Gebruik je AI-assistent als lezer van buiten je vakgebied om onnodig jargon uit offertes en webteksten te filteren.
Vraag je AI-assistent niet om een offerte of webtekst direct te herschrijven naar eenvoudigere taal. Als je dat doet, verdwijnt vaak de inhoudelijke nuance of verandert de toon in iets wat niet bij je bedrijf past. Vraag in plaats daarvan om een gerichte analyse: laat de assistent de rol aannemen van een geïnteresseerde klant zonder kennis van jouw vakgebied, en vraag om elk woord of zinsdeel aan te wijzen dat uitleg behoeft.
Wanneer je dagelijks in je eigen vak werkt, ontstaat er vanzelf een blinde vlek voor het eigen jargon. Woorden, afkortingen en vaktermen die voor jou volkomen vanzelfsprekend zijn, roepen bij een potentiële klant vragen op.
Een klant die een offerte leest en termen tegenkomt die hij niet direct begrijpt, haakt zelden openlijk af. In plaats van te vragen wat een term betekent, stelt iemand de beslissing uit. De offerte blijft liggen omdat het doornemen moeite kost. Op een website werkt het net zo: zodra een bezoeker moet raden wat een dienst precies inhoudt, klikt hij weg naar een aanbieder die het simpeler uitlegt. Begrijpelijke taal verlaagt de drempel om akkoord te geven.
Kopieer onderstaande instructie en plak deze samen met je tekst in je AI-assistent.
Instructie voor je AI-assistent:
"Lees de onderstaande tekst alsof je een potentiële klant bent die onze dienst overweegt, maar zelf geen enkele inhoudelijke vakkennis heeft over dit onderwerp.
Voer de volgende twee stappen uit: Noteer elk woord, elke afkorting en elke formulering die typisch vakjargon is of die een lezer buiten onze branche kan verwarren. Geef per gevonden punt kort aan waarom dit voor een buitenstaander onduidelijk is, en stel een alternatieve formulering voor in gewone spreektaal.
Herschrijf de tekst zelf nog niet; geef alleen het overzicht van deze punten.
Hier is de tekst: [plak hier de alinea uit je offerte of website]"
Je kunt deze methode vanmiddag binnen een kwartier uitproberen op een bestaand document.
Stap 1: Kies een kritieke tekst. Pak de inleiding van je meest recente offerte, de beschrijving van je werkzaamheden daarin, of de belangrijkste pagina van je website.
Stap 2: Vraag om de analyse. Plak de tekst samen met de voorbeeldinstructie hierboven in je AI-assistent. Laat het model de analyse maken.
Stap 3: Weeg de opmerkingen. Bekijk de lijst met gemarkeerde termen. Niet elk vakwoord hoeft direct geschrapt te worden; soms is een technische term noodzakelijk voor de specificatie. Waar het om gaat, is dat je nu ziet welke woorden vragen kunnen oproepen.
Stap 4: Herschrijf zelf. Pas de zinnen zelf aan met de suggesties erbij. Omdat je zelf de pen vasthoudt, blijft de inhoud zakelijk en feitelijk juist, maar zijn de onnodige drempels voor je lezer verdwenen.
EIGHTY8