Laat je AI-assistent lange documenten eerst letterlijk citeren voor hij samenvat. Zo controleer je de uitkomst eenvoudig op feitelijke juistheid.
Wanneer je een lang document doorneemt, zoals een contract, een polis of een uitgebreid rapport, is de verleiding groot om direct om een beknopte samenvatting te vragen. De tip is om die opdracht altijd in twee duidelijke stappen te verdelen. Vraag je AI-assistent om eerst de relevante passages letterlijk te citeren, inclusief de bijbehorende paragraaf of tussenkop. Laat de assistent pas daarna een beknopte samenvatting of toelichting schrijven op basis van die citaten.
Een AI-assistent formuleert antwoorden op basis van waarschijnlijkheid. Vraag je direct om een samenvatting van een ingewikkeld document, dan klinkt het resultaat vrijwel altijd logisch en overtuigend. Het probleem is dat het antwoord feiten kan bevatten die zijn weggelaten, verkeerd zijn geïnterpreteerd of zijn aangevuld met algemene aannames die helemaal niet in jouw document staan.
Zonder directe verwijzingen moet je het hele document alsnog van voor tot achter doorlezen om te controleren of de samenvatting klopt. Door eerst om letterlijke citaten te vragen, dwing je het systeem om zich strikt te beperken tot de tekst die je hebt aangeleverd. Bovendien kun je met de zoekfunctie in je eigen bestand binnen enkele seconden controleren of het citaat daadwerkelijk bestaat en in de juiste context staat. Als de basiscitaten kloppen, kun je de samenvatting eronder met veel meer rust en zekerheid beoordelen.
Stel dat je een lange overeenkomst wilt controleren op de afspraken rondom opzegging en stilzwijgende verlenging. Voeg het document toe en geef de volgende instructie:
"Lees het bijgevoegde document door. Ik wil weten wat de voorwaarden zijn voor opzegging en verlenging van deze overeenkomst.
Voer deze taak uit in twee opeenvolgende stappen:
Stap 1: Citeer per voorwaarde de exacte, letterlijke zinnen uit de tekst waarin dit wordt geregeld. Vermeld bij elk citaat het artikelnummer of de tussenkop waaronder de tekst staat. Pas geen enkel woord aan in deze citaten.
Stap 2: Geef onder de citaten een korte samenvatting in gewone taal van de praktische gevolgen voor ons bedrijf. Trek hierbij geen conclusies die niet direct worden ondersteund door de citaten in stap 1."
Je kunt deze werkwijze direct gebruiken bij het volgende document dat op je bureau belandt:
Open het document: Voeg de tekst of het bestand toe aan het invoerveld van je AI-assistent. Geef de tweeledige opdracht: Gebruik het voorbeeld hierboven en pas alleen het onderwerp aan naar datgene wat je wilt weten, zoals betalingstermijnen, garantiebepalingen of levertijden. Verifieer steekproefsgewijs: Kies twee van de aangedragen citaten uit het antwoord. Gebruik de zoekfunctie in je originele bestand om te controleren of deze zinnen er letterlijk in staan en of de context klopt. Beoordeel de samenvatting: Zodra je ziet dat de citaten accuraat zijn, lees je de samenvatting eronder. Je hebt nu een betrouwbaar overzicht zonder dat je het hele stuk zelf hoefde door te spitten.
EIGHTY8