Voorkom misverstanden door je AI-assistent te vragen welke vragen je concepttekst oproept voordat je op verzenden klikt.
Vraag je AI-assistent niet om een e-mail of voorstel direct te herschrijven. Vraag in plaats daarvan specifiek welke aannames er in de tekst staan en welke vragen de tekst bij de lezer oproept.
Door de assistent de rol van kritische lezer te geven in plaats van die van redacteur, behoud je je eigen stem. Je spoort direct de blinde vlekken op die ontstaan wanneer je zelf al te diep in het onderwerp zit.
Als ondernemer heb je alle context in je hoofd: eerdere gesprekken, technische details, interne afspraken en planningen. Wanneer je een bericht tikt, laat je onbewust vaak cruciale tussenstappen weg. Voor jou is het logisch, maar de ontvanger blijft met vragen achter.
Als je aan een AI-assistent vraagt om een tekst 'beter' of 'professioneler' te maken, krijg je vaak een generiek, wollig resultaat vol holle frasen. Vraag je daarentegen om een inhoudelijke controle op ontbrekende informatie, dan dwing je het systeem om logische gaten aan te wijzen. Je lost het probleem op de juiste plek op: bij de helderheid van de boodschap, niet bij de vormgeving van de zinnen.
Kopieer onderstaande instructie en plak deze samen met je eigen concepttekst in je AI-assistent:
Voorbeeldprompt:
"Lees onderstaande conceptmail aan een klant. Verbeter de tekst nog niet, maar beantwoord eerst deze drie vragen: Welke vakkennis of achtergrondinformatie neem ik als vanzelfsprekend aan, die de lezer mogelijk niet heeft? Welke twee concrete vragen kan deze tekst oproepen bij de ontvanger? Welke actie verwacht ik precies van de lezer, en staat die actie er duidelijk in?
Hier is mijn tekst: [Plak hier je concepttekst]"
Het antwoord laat je direct zien waar de lezer mogelijk zal aarzelen. Misschien noem je een interne term, ontbreekt er een duidelijke termijn, of vergeet je te vertellen wat de volgende stap is.
Schrijf je concept zoals je dat altijd doet. Zorg dat alle feiten die je wilt overbrengen erin staan, zonder je al te druk te maken over de formulering. Kopieer de tekst naar je AI-assistent. Gebruik de voorbeeldopdracht hierboven om gerichte feedback te vragen op inhoudelijke hiaten. Lees de analyse door. Bepaal welke opmerkingen hout snijden. Soms is een aanname terecht omdat de klant de situatie kent, maar vaak ontdek je ten minste één punt dat toelichting vereist. Pas je eigen tekst aan. Verwerk de ontbrekende informatie zelf in je bericht. Zo blijft de toon authentiek en voorkom je overbodig mailverkeer over en weer.
EIGHTY8