Ontdek blinde vlekken in offertes of contracten door je AI-assistent te vragen wat er juist niet in de tekst staat.
De meeste ondernemers gebruiken hun AI-assistent om documenten samen te vatten of kernpunten op een rij te zetten. Daarmee zie je snel wat er in een tekst staat. De echte winst zit echter in het omgekeerde: laat je AI-assistent gericht zoeken naar wat er niet in het document staat.
In plaats van de vraag "Vat dit voorstel samen" vraag je: "Welke onderwerpen of voorwaarden ontbreken in dit voorstel die bij dit type afspraak wel gebruikelijk zijn?"
Wanneer je een offerte, samenwerkingsovereenkomst of projectplan doorneemt, richt je aandacht zich automatisch op de zinnen die voor je neus staan. Je controleert of de geformuleerde afspraken kloppen en of de formuleringen duidelijk zijn. Zakelijke risico's en kostbare misverstanden ontstaan echter zelden door wat er zwart op wit staat; ze ontstaan door de zaken die over het hoofd zijn gezien.
Denk aan een offerte waarin niets staat over wie verantwoordelijk is voor meerwerk, wat de criteria voor oplevering zijn, of hoe intellectueel eigendom is geregeld. Een standaard samenvatting van je AI-assistent noemt die onderwerpen niet, simpelweg omdat ze niet in de brontekst voorkomen. Door je AI-assistent expliciet te vragen om het document te vergelijken met de standaardpraktijk voor dat specifieke documenttype, maak je blinde vlekken zichtbaar voordat je je handtekening zet.
Kopieer een voorstel, overeenkomst of projectvoorstel in je AI-assistent en gebruik de onderstaande prompt.
"Hieronder staat een voorstel voor een opdracht. Ik treed hierbij op als opdrachtgever. Vat de tekst niet samen en herhaal niet wat er al in staat.
Beantwoord uitsluitend deze twee vragen: Welke cruciale onderwerpen, randvoorwaarden of clausules die bij dit type zakelijke opdracht gebruikelijk zijn, ontbreken volledig in deze tekst? Welk concreet risico loop ik als opdrachtgever doordat deze punten niet zijn vastgelegd?
Geef per ontbrekend punt een korte, feitelijke toelichting zonder uitweiding."
Je kunt deze werkwijze direct gebruiken bij het eerstvolgende document dat binnenkomt. Dit doe je in vier stappen:
Stap 1: Bepaal jouw rol. Bedenk vanuit welke positie je het document leest. Ben je de koper, de verkoper, de onderaannemer of de samenwerkingspartner? Je AI-assistent heeft dit perspectief nodig om te bepalen welke belangen beschermd moeten worden.
Stap 2: Voer het document in zonder toelichting. Plak de tekst van de offerte of het conceptcontract in het invoerveld. Verwijder vooraf eventuele vertrouwelijke persoonsgegevens zoals burgerservicenummers of privégegevens van medewerkers.
Stap 3: Geef de negatieve zoekopdracht. Gebruik de voorbeeldtekst hierboven en vraag specifiek naar de leemtes, ontbrekende definities en afwezige aansprakelijkheidsbepalingen.
Stap 4: Gebruik de uitkomst als controlelijst. Bekijk de lijst met ontbrekende punten met je eigen gezonde verstand. Niet elk ontbrekend punt is een probleem; soms kies je er bewust voor om zaken informeel te houden. Maar bij de punten die wel belangrijk zijn, heb je nu direct de juiste vragen klaarliggen om terug te sturen naar de opsteller van het stuk.
EIGHTY8