Gebruik je AI-assistent als kritische sparringpartner voor belangrijke keuzes. Zo ontdek je blinde vlekken voordat je tijd en middelen investeert.
Wanneer je voor een belangrijke zakelijke beslissing staat, vraag je AI-assistent dan niet of iets een goed idee is. Vraag expliciet om het plan aan te vallen. Geef de opdracht om de rol van kritische dwarsligger aan te nemen en laat een lijst samenstellen van redenen waarom het plan kan mislukken, welke aannames wankel zijn en wat je over het hoofd ziet.
Als ondernemer ben je van nature geneigd om bewijs te zoeken dat je eigen plannen ondersteunt. Dat enthousiasme is nuttig om vooruitgang te boeken, maar het zorgt ook voor tunnelvisie. Bovendien zijn medewerkers en collega's soms terughoudend met fundamentele kritiek wanneer ze zien dat jij al veel tijd in een voorstel hebt gestoken.
Een AI-assistent heeft geen last van beleefdheid, bedrijfscultuur of de angst om dwars te liggen. Als je echter vraagt: "Wat vind je van dit voorstel?", probeert de assistent je vaak behulpzaam tegemoet te komen door het idee verder uit te bouwen. Door juist te dwingen tot een tegenaanval, forceer je een objectieve blik op de zwakke plekken. Het doel is niet om plannen direct af te blazen, maar om verrassingen achteraf te voorkomen.
Plak een voorstel of idee in je AI-assistent en gebruik een instructie die geen ruimte laat voor beleefde instemming.
Typ bijvoorbeeld deze tekst over:
"Hieronder staat een voorstel voor een verandering in onze bedrijfsvoering. Jouw taak is om op te treden als een kritische analist die tegen dit besluit is.
Noem de vijf sterkste argumenten waarom dit plan kan mislukken of tot operationele problemen kan leiden. Richt je specifiek op: De aannames die in de tekst worden gedaan zonder onderbouwing. Onvoorziene belasting voor het personeel. Risico's voor de tevredenheid van onze bestaande afnemers.
Geef alleen de tegenargumenten. Gebruik geen inleidende beleefdheden en geen relativerende opmerkingen achteraf.
Het voorstel: [Plak hier de samenvatting van je besluit]"
Je kunt deze werkwijze direct gebruiken bij elk vraagstuk dat nu op tafel ligt, zoals een overstap naar een nieuw systeem, een aanpassing van je dienstenaanbod of een wijziging in je planning.
Stap 1: Schrijf het besluit in drie zinnen op. Formuleer wat je wilt veranderen, wat het beoogde resultaat is en wat de verwachte tijdsinvestering is. Beperk je tot de feiten.
Stap 2: Bepaal de kwetsbare kanten. Waar twijfel je zelf stiekem al over? Voeg die specifieke punten toe aan je prompt, zoals de impact op de werkdruk, de overgangsperiode of de technische haalbaarheid.
Stap 3: Voer de opdracht in en beoordeel de uitkomst nuchter. Een deel van de genoemde bezwaren zal voor de hand liggen of niet relevant zijn voor jouw situatie. Streep die weg. Zoek naar de twee punten die een direct ongemakkelijk gevoel oproepen: daar zitten je werkelijke blinde vlekken.
Stap 4: Werk je plan bij. Formuleer voor die belangrijkste risico's direct een tegenmaatregel in je oorspronkelijke voorstel. Pas wanneer je deze bezwaren zelf kunt weerleggen, deel je het plan met je team of voer je het uit.
EIGHTY8