AI-consultancy in Utrecht: Utrechtse scale-ups en mkb. Eerst scope, dan bouwen. Op nacalculatie.
AI-consultancy in Utrecht betekent bij EIGHTY8: eerst het proces op papier, pas daarna een keuze. Utrechtse scale-ups en mkb-bedrijven verliezen zelden tijd aan het vak zelf en bijna altijd aan de administratie eromheen. Een adviesfase brengt in kaart welke werkstroom de meeste uren vreet, of de data eraan vast zit en wat je bewust níet automatiseert.
Utrecht draait niet op één sector. Op het Utrecht Science Park liggen kennisbedrijven naast het UMC Utrecht, op Papendorp en rond de Jaarbeurs zit de zakelijke dienstverlener die landelijk levert, en op Lage Weide draait een nuchter logistiek cluster. De adviesvraag hier is daardoor typisch: geen branchezaak, maar een dwarsdoorsnede van het Nederlandse bedrijfsleven met steeds dezelfde handmatige tussenstappen.
Wat zo'n adviesfase oplevert is een meting. Elke kandidaat-werkstroom wordt opgemeten: hoeveel uren kost het overtypen, samenvatten en doorsturen vandaag, wie voert het uit, en wat valt er te winnen als de stroom als workflow loopt. Daar staat de keerzijde naast: waar oordeel of toezicht thuishoort (denk aan werk rond het UMC Utrecht of een opdrachtgever met toezichtseisen) luidt het advies bewust niet automatiseren.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout. Er is geen kantoor in Utrecht; het advies verloopt via videocalls en staat volledig op schrift. Wat je overhoudt is geen presentatie maar een beslisdocument: kandidaat-werkstromen met urenbeslag, koppelbaarheid en risico, zodat jij kiest voordat er iets gebouwd wordt.
We beginnen met een gesprek over de week zoals hij nu loopt: welke taken elke keer terugkomen, wie ze uitvoert en in welke systemen ze vastzitten. Daarna kijken we mee in de praktijk (een mailbox, een export, een planning) en leggen de terugkerende stappen naast elkaar.
Vervolgens stellen we ze op volgorde van rendement: urenbeslag eerst, daarna de koppelbaarheid van je bestaande pakketten en de staat van de data. Een werkstroom die wekelijks veel handelingen vraagt maar op rommelige data rust, verliest het van een kleinere stroom die vandaag al schoon binnenkomt. Die afweging staat expliciet in het advies, inclusief wat we níet zouden aanpakken.
Pas als je die volgorde onderschrijft, volgt een schriftelijke scope met aannames en een offerte. Geen enkel advies eindigt in een verplichting: als de verstandigste stap blijkt te zijn om nog even niets te doen, staat dat er ook in.
Per Utrechtse sector één kandidaat-werkstroom, doorgerekend op urenbeslag en risico. De kaarten hieronder zijn advies-uitkomsten, geen bouwbeloftes.
Elke prijs volgt uit nacalculatie: de offerte schaalt mee met het aantal werkstromen dat je wilt doorrekenen, niet met een prijslijst. Je ontvangt vooraf een schriftelijke scope met de aannames, zodat je weet wat je krijgt voordat de teller loopt.
De start is een gratis gesprek waarin we één werkstroom uit je week pakken en schatten of doorrekenen loont. Moet er later ook een website mee, dan kan een nieuwe marketingsite binnen 48 uur live staan. Het advies zelf is de eerste stap, geen tussenstop. De bredere stadspagina staat op /services/utrecht.
Ja, juist daar loont het voorwerk. Kennisbedrijven hebben doorgaans een fijnmazige intake: aanvragen, reviews en rapportages die per keer net anders zijn. Het advies brengt die variatie in kaart en geeft aan welk deel patroon heeft en welk deel beoordeling blijft. Medisch-inhoudelijke of wetenschappelijke oordelen nemen we nooit mee in een advies; dat blijft werk voor de professional.
Kleiner dan je denkt. De maatstaf is niet het aantal medewerkers maar de uren die één terugkerende werkstroom kost. Een klein team met een weekelijkse rapportageketen levert vaker een scherp advies op dan een organisatie met veel systemen en geen overzicht. We rekenen per werkstroom, dus de omvang van je bedrijf zegt weinig over de haalbaarheid.
Vóór het onderzoek begint, noteren we welke systemen we mogen inzien, welke gegevens daaruit het advies halen en wat nooit het pand verlaat. Dat staat in de schriftelijke scope, samen met de bewaartermijn en de vraag of een taalmodel bij de analyse betrokken is. Waar een vaste rekenregel volstaat, adviseren we bewust een oplossing zonder model.
Omdat een scan van één mailbox iets anders is dan het doorrekenen van een hele orderketen; één tarief zou altijd ergens scheef uitpakken. We schatten vooraf in op omvang en complexiteit en zetten dat in een offerte. Pas na een gratis kennismaking weet je wat jouw vraagstuk kost. Beslissen doe je daarna, met het papier in de hand.
EIGHTY8