AI-consultancy voor Sassenheim en Teylingen: achterlopende administratie eerst doorgemeten, daarna volgt pas de scope die loont. Eerlijk, op nacalculatie.
In Sassenheim start advies vóór bouw met een eerlijke constatering: de administratie die achterloopt is het probleem, niet de website. EIGHTY8 meet werkstromen van installateurs, handel en dienstverleners in Teylingen door, toetst data-gereedheid en AVG-kaders en adviseert welke stroom eerste stap is. Het advies is afgebakend en afgerekend per project, op nacalculatie.
Aan de A44, met de Hoofdstraat als winkelhart, zit een economie van handels- en transportbedrijven, installateurs en zzp'ers. Plus industrie tot aan de verffabrikant aan de rand. Voor al dat werk geldt: het vak loopt, de administratie hobbelt erachteraan. Advies vóór de bouw voorkomt het klassieke misverstand dat een nieuwe site of tool dat gaat oplossen; de knelpunten zitten in opvolging, offertes en planning, en die zijn meetbaar.
De discovery legt per stroom vast waar uren weglekken en of de data er klaar voor is: prijsafspraken ergens vastgelegd, mailbox overzichtelijk, branchepakket uit te lezen? Daarna pas is te zeggen wat automatisering in Teylingen zou opleveren. En wat bewust níet aangepakt wordt.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout, een paar kilometer verderop. Er is geen kantoor in Sassenheim. De adviesfase eindigt met een shortlist en een gesprek, niet met een verplichting.
We beginnen bij de proof: hoeveel aanvragen staan open, hoe oud is de oudste, en hoeveel facturen wachten op opvolging? Die tussenstand is de nulmeting waar alles tegen afgezet wordt.
Daarna tekent de inventaris elk terugkerend proces uit (aanvraag, offerte, planning, facturatie) en toetst de haalbaarheid: welke informatie is eruit te halen, en wat mag er binnen jouw AVG-kaders richting een modelprovider? Waar een vaste regel volstaat, adviseren we die.
De prioritering noemt één stroom om mee te beginnen, met uren en argumenten erbij. Bouwen is daarna een aparte beslissing met een aparte scope.
Drie adviesopbrengsten voor het werk in en om Teylingen. Van winkelhart tot industriële rand, telkens met een meting als fundament. Wat niet meetbaar is, noemt het advies expliciet als aanname.
De rekening volgt het werk: vooraf gescopet, per project afgerekend op nacalculatie, zonder pakketten en zonder abonnement waar je niet af komt. Eerlijk vooraf: onze gepubliceerde cases staan elders in de regio, niet in Sassenheim zelf. Je beoordeelt ons op de methode, niet op een lokaal visitiekaartje.
De bredere stadspagina met sectoren en de regio staat op /services/sassenheim.
Meestal meer dan de site: achterlopende opvolging, offertes die pas 's avonds klaar zijn en planning die in één hoofd leeft kosten meer omzet dan een verouderde homepage. De discovery meet waar de tijd werkelijk weglekt in Teylingen-werk. Ligt het knelpunt toevallig wél online, dan zegt de shortlist dat ook. Het advies volgt de meting, niet een eigen product.
Ja, en dat is vaak juist nuttig: wanneer meer mensen dezelfde stroom raken, ligt het eigenschap van taken vaker onduidelijk. De inventaris brengt per stap in beeld wie die nu doet en wie die zou moeten doen. De terugkoppeling plannen we met iedereen die eraan moet werken, zodat de prioritering gedragen wordt in plaats van opgelegd.
Door beperking bij de bron: de analyse rekent met volumes en patronen, niet met volledige klantenbestanden. Waar prijsinformatie nodig is, gaat het om structuur (waar staat het, in welk formaat) niet om de bedragen zelf. Voor elk vervolg leggen we vooraf vast wat een systeem mag zien en bewaren, binnen de kaders van de AVG en je eigen beleid.
Dat hangt af van het aantal stromen en de versnippering van je administratie. Na een vrijblijvend gesprek volgt een schriftelijke scope met de aannames, en afgerekend wordt op nacalculatie voor wat er uitgevoerd is. Er is geen vast tarief, want een winkel aan de Hoofdstraat en een transporteur vragen een andere diepte. En de adviesfase verplicht je nergens toe.
EIGHTY8