AI-consultancy in Leiden: documentstromen bij kennisbedrijven en binnenstad in kaart, haalbaarheid en AVG-kaders getoetst vóórdat er gebouwd wordt.
AI-consultancy in Leiden betekent: vóór er iets gebouwd wordt, ligt het proceslandschap op tafel. EIGHTY8 meet werkstromen bij kennisbedrijven, advocatenkantoren en binnenstadondernemers door, toetst haalbaarheid en data-gereedheid en formuleert een eerlijke scope. Inclusief wat je bewust níet automatiseert. Afgerekend wordt per project, op nacalculatie.
Rond het Leiden Bio Science Park en het LUMC draait het werk om documenten: aanvragen, verslagen, studieprotocollen, contracten. Juist in zo'n omgeving is advies vóór de bouw geen luxe. Wie zijn stromen eerst doormet, ontdekt vaak dat een deel van de pijn niet om modelwerk vraagt maar om opschoning, eigenaarschap of een vastleggingsregel. Dat onderzoek kost een fractie van een mislukte bouw.
Buiten de kennisclusters speelt hetzelfde op een ander volume. Advocatenkantoren en praktijken in de stad verwerken intake, dossiers en rapportages nog met de hand; een winkel aan de Haarlemmerstraat of een horecazaak bij Naturalis jonglert met reserveringen, reviews en terugkerende vragen. De consultancyvraag is overal gelijk: welke stroom vreet de meeste uren, en is die stroom rijp (data, systemen, kaders) om als eerste aangepakt te worden?
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout. Er is geen kantoor in Leiden. Wat een traject hier oplevert is geen platform, maar een onderbouwde shortlist: gemeten uren, haalbaarheid per stroom en een volgorde die je kunt verdedigen.
Het begint met een dossier van je huidige werkwijze: welke systemen er draaien, wie welke stap zet en waar informatie blijft plakken. Daarna volgt de procesinventaris. Elke terugkerende stroom uitgetekend, met een inschatting van uren en foutgevoeligheid erbij.
Vervolgens toetsen we data-gereedheid: staat de informatie op één plek, mag ze richting een model, en welke AVG-kaders stelt jouw organisatie of jurist? Waar een vaste regel volstaat, adviseren we géén taalmodel. Alles komt samen in een prioritering: één stroom eerst, met het bewijs dat hij zich laat verbeteren.
De scope die daaruit volgt is aan te wijzen werk met aannames erbij, geen pakket. Bouwen is daarna een aparte beslissing. De adviesfase staat op zichzelf.
Drie adviesopbrengsten voor de Leidse mix van kenniswerk, praktijken en binnenstadondernemers. Telkens als leverbare uitkomst van de discovery, niet als belofte.
Elke prijs volgt nacalculatie: we schatten in op de complexiteit van jouw vraagstuk en zetten die inschatting vóóraf op papier in een heldere offerte. Wat er in deze regio al openbaar staat, lees je op onze casepagina. Onder andere een rijschoolwebsite uit deze stad, beschreven als uitkomst in plaats van als cijfer.
De bredere stadspagina, met sectoren en de regio eromheen, staat op /services/leiden.
Bij de stroom die het meeste tijd vreet, waar het bedrijf ook zit. Het park heeft vaak eigen dataspecialisten; het Leidse mkb meestal niet, terwijl daar dezelfde repeterende stromen lopen. Een adviesbureau dat intakes uitschrijft of een zaak in de binnenstad die reserveringen naloopt, heeft precies zoveel aan een scherpe inventaris als een lab.
Klein mag. De discovery levert al inzicht op bij één team met één overvolle mailbox, want de uitkomst is een ordening, geen systeem. Wat wél telt is dat er terugkerende werkstromen zijn (offerte, dossier, reservering, rapport) want daar meet je tegen. Wie slechts eenmalige projecten draait, heeft eerder aan een goed gesprek dan aan een traject.
We lezen alleen wat de vraag nodig heeft en leggen vooraf vast wat dat is. Per stroom komt op papier waar gegevens staan, hoe lang ze bewaard blijven en wat er wel of niet richting een modelprovider mag. We zijn engineers, geen juristen: het toetsingskader van jouw organisatie is het vertrekpunt, en de AVG is ontwerpinvoer aan het begin, geen checklist achteraf.
Dat hangt af van het aantal stromen, de systemen eromheen en de sensitiviteit van de data. Afgerekend wordt per project, op nacalculatie, met de aannames zichtbaar in de scope. Je betaalt voor gemeten werk, niet voor een dagtarief. De adviesfase is bewust afgebakend: hij eindigt met een shortlist en een adviesgesprek, en bouwen is daarna een eigen beslissing.
EIGHTY8