AI-consultancy in Kortrijk voor maak- en familiebedrijven: de offertestroom doorgerekend en geadviseerd wat eerst loont. Op nacalculatie.
AI-consultancy in Kortrijk richt zich bij EIGHTY8 op het punt waar maak- en familiebedrijven de meeste uren verliezen: de offertestroom en de administratie die harder groeit dan het bedrijf. We meten het beslag, toetsen de systemen en adviseren welke stap als eerste loont. Opgeschreven in een notitie die je intern kunt verdedigen, zonder pakketten.
Van de maaktraditie aan de Leie tot de designeconomie rond het Buda-eiland en de vakbeurzen in Kortrijk Xpo: het Kortrijkse mkb groeit in opdrachten, en de administratie groeit met elke opdracht mee. Maar harder. Iemand zoekt telkens artikelgegevens bij elkaar, typt leveranciersmails over en controleert dezelfde prijzen opnieuw. Een adviestraject begint hier met tellen: hoeveel handstappen kost een offerte werkelijk, en hoeveel van die stappen herhalen zich opdracht na opdracht.
Op bedrijventerreinen als Kennedypark en rond de campus van Kulak zitten daarnaast kantoren en techbedrijven met documentstroom in plaats van offertes. De analyse is dezelfde, de uitkomst anders. En daarom volgt het advies de eigen werkpraktijk in plaats van de standaardlijst die bij elke streek past.
EIGHTY8 werkt remote vanuit Noordwijkerhout, in dezelfde taal en tijdzone; we hebben geen vestiging in Kortrijk en beweren het nergens. Overleg loopt via videocalls, materiaal via exports, en het advies komt schriftelijk. Te gebruiken met of zonder vervolgtraject.
We nemen één offerte uit de praktijk en ontleden hem in stappen: aanvraag lezen, gegevens zoeken, prijs samenstellen, document opmaken, controleren, versturen. Elke stap krijgt een tijd geschat door de mensen die het werk doen. Dat schept direct een gedeeld beeld van waar het loopt, los van wat een tool er later van beweert.
Daarna volgt de systeemtoets: wat kan het ERP of de webshop exporteren, zijn artikel- en prijsgegevens consistent, en is er een koppelvlak richting documentopmaak? De uitkomst wordt grof geordend (klaar, op te knappen, of eerst structuur nodig) en elke categorie krijgt zijn eigen advies in plaats van een vage belofte.
De notitie sluit af met een volgorde: wat eerste loont, wat volgt en wat bewust blijft zoals het is, inclusief de uitspraak dat een stroom te klein is om aan te pakken. Afgerekend wordt op nacalculatie over de afgesproken analyse; het gesprek ervoor kost niets.
Drie advies-uitkomsten voor het Kortrijkse profiel van maak, handel en kantoor. Elk gericht op een beslissing, niet op een demonstratie.
Je start met een vrijblijvend gesprek waarin de kandidaat-stromen op tafel komen; daarna ontvang je een schriftelijke scope en wordt afgerekend op nacalculatie over het werk zoals afgesproken. Wanneer je begint, bepaal jij: de notitie blijft bruikbaar, ook als het besluit een paar maanden op zich laat wachten of bij een ander uitvoerend bureau terechtkomt.
De bredere stadspagina met sectoren en omgeving staat op /services/kortrijk.
Omdat de tool pas zin heeft als vaststaat welke stappen tijd kosten en welke gegevens erachter zitten. Door één offerte in stappen te ontleden, ontstaat een meetlat waarmee elk voorstel (van ons of van een ander) te toetsen is. In de praktijk verandert dat de volgorde: vaak is er eerst een gegevenskwestie op te lossen, en pas daarna verdient een automatisering zijn naam.
Juist daar werkt het, omdat het onderzoek rekening houdt met die petten: we plannen gesprekken rond het werk in plaats van erdoorheen, en de analyse stuurt hooguit een handvol vragen. De uitkomst is vaak dat één pet (meestal de administratieve) het meeste beslag krijgt en zich goed laat verminderen, terwijl de vakpet ongemoeid blijft.
Prijzen en productgegevens in geanonimiseerde vorm waar nodig; persoonsgegevens proberen we volledig buiten de deur te houden. Wat wordt gedeeld, door wie en hoe lang bewaard, staat in de scope vooraf. Dezelfde zorgvuldigheid die we bij een bouwtraject toepassen. Je bepaalt bovendien zelf welke documenten het licht zien; de analyse kan met steekproeven van jouw keuze.
Dan zegt de notitie dat, met de reden per bekeken stroom. En dat is een waardevolle uitkomst: je hebt een traject vermeden dat nergens op zou slaan. De afrekening blijft op nacalculatie over de afgesproken analyse. Eerlijkheid hoort bij advies; een notitie die alleen maar groen klimt, is geen advies maar verkoopmateriaal, en die leveren we niet af.
EIGHTY8