AI-consultancy in Gouda: bij een breed mkb begint het met één werkstroom die doorgemeten wordt. Daarna pas een plan. Eerlijk, op nacalculatie.
Advies vóór de bouw past bij het Goudse mkb: van installateurs op Goudse Poort tot winkels bij de Sint-Janskerk werkt iedereen met andere stromen die één ding delen. Niemand heeft ze ooit doorgemeten. EIGHTY8 tekent die werkstromen uit, toetst haalbaarheid en data-gereedheid en adviseert één eerste stap, per project afgerekend op nacalculatie.
Het Groene Hart draait op breedte: installatie- en bouwbedrijven, handel richting de A12, horeca en detailhandel rond de Sint-Janskerk, en bedrijfsvieringen tot in de voormalige Chocoladefabriek. Zo'n breedte verbiedt een standaardoplossing; wat in een installatiebedrijf schiet, faalt bij een webshop met toonbankverkoop. Advies vóór de bouw maakt de verschillen meetbaar in plaats van aangenomen.
De terugkerende vaststelling in het mkb van Gouda is dat niemand precies weet welke stroom de meeste uren vreet. Offerte, order, vraag of factuuropvolging. De inventaris zet getallen op dat gevoel: volumes, handmatige stappen, wachttijden. Pas daarna is te zeggen wat automatisering hier werkelijk oplevert en wat bewust blijft zoals het is.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout. Er is geen kantoor in Gouda. De adviesfase levert een shortlist met argumenten, geen verplichting.
We kiezen samen één stroom die het vermoeden veroorzaakt (meestal de offerteaanvraag of de factuuropvolging) en rekenen die volledig door: wat komt binnen, wie doet wat, waar blijft het liggen en hoeveel tijd kost dat per week? Ook de schrijfruimte telt mee: wie oordeelt over een offerte, waar ligt de prijsinformatie vast en hoeveel stappen kost het om die terug te vinden?
Daarna toetst de haalbaarheidsscan of de informatie uit je bestaande pakketten is te halen en welke AVG-kaders gelden voor wat een systeem mag verwerken. Waar een vaste regel volstaat, adviseren we die in plaats van een taalmodel. Goedkoper, voorspelbaarder en makkelijker te controleren.
Het advies eindigt met een volgorde voor de overige stromen en een expliciete grens van het traject. Bouwen beslis je daarna zelf, in je eigen tempo.
Drie adviesopbrengsten voor het Goudse werk. Van bedrijventerrein tot binnenstad, telkens met eigen cijfers als onderbouwing.
Elke opdracht wordt vooraf gescoped en op nacalculatie geprijsd: geen pakketten, geen verrassingen achteraf, en de adviesfase bindt je tot niets. Bewust eerlijk: op onze cases-pagina staat geen Gouds werk, dus beoordeel je de aanpak op de methode die hierboven volledig beschreven staat.
De bredere stadspagina staat op /services/gouda.
Nee, de meting werkt ook met rommelige invoer. Ze rekent met volumes en wachttijden, niet met nette lijstjes. Vaak is het advies deels opruimen: de structuur die de stroom nodig heeft wordt beschreven als eerste stap, vóór elke automatisering. Voor een breed mkb als dat in Gouda is dat goed nieuws: je hoeft geen project te voltooien om te weten waar te beginnen.
Ja, verspreide klanten zijn een vaststaand gegeven in de inventaris: werkbonnen, orders en vragen die uit verschillende regio's komen worden per stroom geteld, niet per postcode. De haalbaarheidstoets kijkt of die verspreiding in je systemen te ordenen is. Het advies richt zich uitsluitend op stappen die jij beheert; het werk van opdrachtgevers elders wordt gemeten, nooit voorgeschreven.
De analyse gebruikt metadata: aantallen, soorten documenten en doorlooptijden. Bestanden zelf blijven buiten beeld; waar een inhoudelijke toets nodig is, lever jij zelf de voorbeelden aan. Voor elk vervolg staat in de scope welke gegevens een systeem mag inzien en bewaren, hoe lang, en wat richting een modelprovider mag. Binnen de AVG-kaders die jij of je adviseur trekt.
Omdat één stroom en een volledig administratiehuis verschillende klussen zijn, staat er geen vast tarief: de omvang wordt vooraf schriftelijk vastgelegd in een scope met aannames. Afgerekend wordt per project op nacalculatie voor het uitgevoerde advies. Het eindrapport is van jou en bindt je nergens aan. Een eventuele automatisering daarna is een eigen beslissing met een eigen offerte.
EIGHTY8