AI-consultancy in Capelle aan den IJssel: advies vóór de bouw. Processen in kaart, data-gereedheid getoetst en een prioriteitslijst met eerlijke scope.
AI-consultancy in Capelle aan den IJssel betekent bij EIGHTY8 dat de bouw pas ná het advies komt. We brengen je werkstromen in kaart, toetsen of je data ervoor gereed is, prioriteren op urenbeslag en haalbaarheid en schrijven een scope waarin je ook leest wat níet loont. Pas als die klopt, beslis je over bouwen.
Capelle aan den IJssel telt voor haar omvang opvallend veel zakelijke bedrijvigheid: detacheerders en IT-dienstverleners op Rivium, kantoren rond Fascinatio en een dichte mkb-laag in wijken als Schollevaar. Dicht op Rotterdam gepakt betekent dat krappe marges op de personeelskosten. En daarmee een extra reden om eerst te wéten welke stromen uren kosten, in plaats van een tool te kopen op goed denkbeeld.
Die stromen verschillen sterk per plek in de stad. Aan de Hoofdweg draait het om aanvragen die snel moeten worden opgevolgd; bij de kantoren bij Kralingse Zoom om kandidaatgegevens die tussen systemen schuiven; in de zorg en het welzijn om verslaglegging en roosters. Eén standaardadvies bestaat daarom niet. De waarde zit in de inventarisatie die precies jouw versie van de stroom beschrijft.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout. Er is geen kantoor in Capelle aan den IJssel. Wat je wél terugkrijgt is elk gesprek schriftelijk samengevat, zodat het advies op zwart-op-wit rust in plaats van op een aantekening ergens in een mailtje.
De eerste stap is uitvragen, niet adviseren. We lopen één werkstroom na van binnenkomst tot afronding, tellen mee hoe vaak die herhaalt en benoemen waar handmatig werk zit. Daarna volgt de data-toets: liggen de gegevens die zo'n stroom voeden überhaupt klaar, of zijn ze versnipperd over losse lijstjes en mailboxen? Dat onderscheid bepaalt of automatisering nu loont of pas ná opruimen.
Daaruit komt een prioriteitslijst: eerst de stroom met het hoogste beslag en de helderste regels, daarna de rest. De lijst benoemt expliciet wat buiten bereik blijft (de gesprekken en beslissingen waar een mens moet oordelen) zodat niemand verwacht dat techniek die overneemt.
De scope die volgt is schriftelijk en bevat de aannames. Bouwen hoort daarna als optie in beeld, nooit als voorwaarde: leert het onderzoek dat een stroom beter handmatig blijft, dan is dat de uitkomst. En dan heb je je investering aan het inzicht besteed, niet aan spijt.
Drie adviesmodules per Capelse sector (van de kandidaatstromen op Rivium tot de aanvragen aan de Hoofdweg) die elk eindigen in een document, niet in een verkooppraatje.
We offreren per project, op basis van scope en complexiteit: er is geen prijslijst en geen pakket. Een adviestraject wordt vooraf afgebakend in gesprekken en opleveringen, zodat je bij de start weet wat wordt uitgevraagd en wanneer je wat terugkrijgt. Achteraf rekent EIGHTY8 af op nacalculatie voor wat er daadwerkelijk is uitgevoerd, inclusief schriftelijke oplevering die je ook zonder ons kunt gebruiken. Het rapport beschrijft jouw stromen in de eigen volgorde, benoemt wie wat nu doet en noemt per onderdeel de voorwaarde waaronder het loont, bruikbaar ook als er geen vervolg komt.
De eerste kennismaking is vrijblijvend. De bredere stadspagina met sectoren en omgeving staat op /services/capelle-aan-den-ijssel.
Ja, en dat werkt in de praktijk anders dan je verwacht. Een consultancytraject leeft van voorbereide gesprekken en schriftelijke verslagen, niet van een bureaustoel in je pand. Je krijgt een vast aanspreekpunt, videocalls op vaste momenten en elke uitkomst zwart-op-wit. De afstand neemt niets weg van het resultaat: het advies beschrijft jouw stromen, en die staan in Capelle, niet bij ons.
De maatstaf is het urenbeslag, niet het fte-aantal. Eén stroom die wekelijks tientallen uren kost, rechtvaardigt een korte inventarisatie net zo goed bij een eenpitter als bij een kantoor met meerdere teams. Andersom is een adviestraject voor een bedrijf zonder terugkerende administratie zelden zinvol. En dat zeggen we dan ook. We bepalen in het eerste gesprek of het beslag het onderzoek waard is.
Het onderzoek leeft van werkafspraken en structuur, niet van kopieën van jouw data. We vragen wat nodig is om de stroom te begrijpen (stappen, volgordes, soorten documenten) en spreken vooraf af wat er wel en niet gedeeld wordt, met de AVG als ondergrens. Gevoelige velden hoeven het onderzoek niet in. De afspraken daarover leggen we in de scope vast, zodat ook jouw adviseur ze kan toetsen.
Nee, juist dan is de prijs begrensd. Een scopetraject wordt vooraf afgebakend in een vast aantal gesprekken en één oplevering, en wordt op nacalculatie afgerekend voor wat er is uitgevoerd. Dat je daarna bewust niets laat bouwen is een geldige uitkomst. Het document laat dan zwart-op-wit zien waarom. Niemand bindt je aan een vervolg, en de scope bevat geen verplichting in die richting.
EIGHTY8