AI-consultancy in Amersfoort | EIGHTY8

AI-consultancy in Amersfoort: adviesbureaus, ICT en mkb. Eerst scope, dan bouwen. Op nacalculatie.

Eén werkstroom met aantoonbaar urenverlies: daar begint AI-consultancy in Amersfoort. EIGHTY8 meet eerst waar adviseurs en ICT-ers tijd verliezen aan de randen van hun vak (urenregistratie, offertes, CRM) en adviseert daarna welke randproces het eerst geautomatiseerd hoort te worden, met schriftelijke scope en zonder bouwbelofte vooraf.

Amersfoort leeft van dienstverlening: adviseurs rond station Schothorst, groeiende bedrijvigheid in Vathorst, jonge studio's in De Nieuwe Stad en installatie- en handelsbedrijven langs De Isselt. Het vak wordt goed uitgevoerd, maar de randen (uren die naar facturen moeten, offertes uit oude documenten, CRM dat achterloopt) eten de marge op.

Precies daar begint het advies. EIGHTY8 brengt die randprocessen in kaart zoals een boekhouder een urenkaart opstelt: per proces wat hij wekelijks kost, wie hem uitvoert en of hij patroon heeft. Een offerte die op de vorige lijkt en een rapportage die iemand elke maand opnieuw bouwt, scoren daar hoog; een adviesgesprek zelf scoren we bewust nul, want dat is geen machine-werk.

EIGHTY8 werkt remote-first vanuit Noordwijkerhout en heeft geen vestiging in Amersfoort; de samenwerking verloopt via videocalls en schriftelijke overdracht. Het advies dat je krijgt is een document met werkstromen, schattingen en aannames. Geen pitch met vervolgtraject dat er automatisch aan vast zit.

We vragen eerst om de cijfers die je al hebt: urenregistratie, het aantal offertes per maand, de mailbox van het afgelopen kwartaal. Daaruit ontstaat een eerste ranglijst van randprocessen, vóórdat we iemand lastigvallen met vragen.

Daarna volgt een korte reeks gesprekken en meekijk-momenten om te begrijpen wáárom een proces nu nog handmatig loopt: gewoonte, gebrek aan koppeling, of bewuste menselijke controle. Dat onderscheid is het hart van het advies, want alleen het eerste deel hoort geautomatiseerd te worden.

Het eindrapport rangschikt de kandidaten op rendement en noemt per werkstroom wat de data en de systemen ervoor nodig hebben. Pas als jij een kandidaat kiest, volgt de scope met aannames en een offerte op nacalculatie. Of het eerlijke oordeel dat de huidige werkwijze goed genoeg is.

Drie advies-opdrachten die we bij de Amersfoortse mix van bureaus en mkb het vaakst voorstellen, telkens gebaseerd op één hook uit de eigen weekpraktijk.

We rekenen af op nacalculatie. Je betaalt voor de randprocessen die we doorgerekend hebben, niet voor een pakket. De offerte staat vooraf schriftelijk, met de aannames erbij zodat je kunt bijsturen vóór we beginnen.

Beginnen doet het met een gratis gesprek: je noemt het proces dat het meest irriteert en we beoordelen vrijblijvend of opmeten loont. De stadspagina met sectoren en omgeving staat op /services/amersfoort; vandaar loop je door naar de buurgemeenten.

Ons bureau zit tussen station Schothorst en het centrum. Past remote advies daarbij?

Het adviesvraagstuk zit niet in de vergadertafel maar in je urenlog en je mailbox, en die lezen we op afstand net zo goed. Je krijgt vaste videocalls, schriftelijke tussenstanden en een eindrapport dat je intern direct kunt gebruiken. Reistijd ontbreekt op de factuur, en het werk zelf draait later in jouw systemen. Niet in een kantoor ergens anders.

Onderzoeken jullie de hele organisatie of één proces tegelijk?

Eén proces, en af en toe een klein cluster van verwante stappen. Een heel bedrijfscensus klinkt grondig maar levert vaak een lijst op waar niemand mee begint. We pakken de randstroom die het meeste uren kost, doorrekenen die volledig en benoemen kort wat de logische volgende kandidaten zijn. Van daaruit beslis je per stap, in plaats van een grote hervorming te kopen die niemand nog overziet.

Mogen jullie tijdens het onderzoek onze cliëntstukken inzien?

Alleen wat vooraf in de schriftelijke scope staat, en vaak is dat minder dan je denkt: aantallen, formaten en doorlooptijden zijn meestal genoeg om een advies te bouwen. Namen en inhoudelijke stukken blijven bij jou, tenzij een specifieke workflow ze echt vraagt. We leggen vast wat we inzien, hoe lang we het bewaren en wanneer het verwijderd wordt. Jouw eigen kaders zijn leidend.

Wat betaal ik als het advies uitkomt op niet doen?

Gewoon de afgesproken prijs voor het onderzoek, en niets daarna. Een advies dat eindigt op een heldere nee is geslaagd werk: het heeft je een automatisering bespaard die nooit rendement had gehad. We schrijven dat oordeel met dezelfde onderbouwing op als een positief advies, zodat je het intern kunt verantwoorden. Er is geen verplichting om daarna iets te kopen.