Toeleveranciers in Veghel: een agent die orders uit drie kanalen invoert, ketendocumenten verwerkt en levertijdvragen beantwoordt. Op nacalculatie.
Veghel hangt met zijn mkb aan de grote ketens in food en logistiek, en een AI-agent pakt het overzetwerk dat dat veroorzaakt: orders die per mail of EDI binnenkomen, documenten die per afnemer een ander formaat willen en vragen over levertijden. De agent verwerkt het standaarddeel; jouw planner ziet alleen de afwijkingen. EIGHTY8 bouwt in je bestaande systemen, op nacalculatie.
Veghel is een plaats van dorpse schaal met een keteneconomie: op de Noordkade groeide een cluster rond de oude fabriekshallen, en op terreinen als De Dubbelen en Doornhoek zit de dichte laag transporteurs, verpakkers en toeleveranciers die de grote namen in Meierijstad dagelijks bevoorraden. Wie hier onderneemt, werkt zelden in isolatie. Bijna elk bedrijf hangt met orders en documenten aan de systemen van een grotere partij.
Juist die toeleverende laag voelt de administratie het hardst. Orders komen binnen via mail, EDI en aan de lijn en worden overgetikt in het eigen systeem. Kwaliteits- en traceerbaarheidsregistraties leven in losse spreadsheets, omdat het systeem van de afnemer nét een ander formaat wil. En op kantoor schuift iemand elke week dezelfde rapportage in elkaar uit drie bronnen. Dat zijn de naden waar een agent leest, controleert en invoert.
EIGHTY8 is remote-first vanuit Noordwijkerhout: geen kantoor in Veghel of elders in Meierijstad, en we wekken die indruk ook niet. Videocalls, meekijken via schermdeling en elke afspraak schriftelijk bevestigd. Je betaalt voor bouwen, niet voor reistijd.
We beginnen met één stroom uit jouw keten (orderinvoer of documentafhandeling) en schrijven die uit tot gedrag. Wat mag de agent zelfstandig verwerken, welke bronnen raadpleegt hij, en wanneer draagt hij over? Een order van een bekende afnemer met bekende voorwaarden loopt door; een afwijkend formaat of een nieuwe opdrachtgever wordt gemarkeerd.
De koppelingen maken we in de systemen die je al hebt: via API's waar die bestaan en via gestructureerde import en export waar ze ontbreken. In de scope staat precies wat we bouwen, welke aannames erbij horen en waar een mens blijft meekijken. De toets gebeurt op echte orders en documenten uit jouw archief. Invoer én escalaties moeten aantoonbaar kloppen voordat hij live gaat.
Daarna bewijst de praktijk het: elke correctie stelt zijn grens bij, en uitbreiden doen we alleen als de eerste stroom aantoonbaar uren teruggeeft.
Drie agent-taken voor de Veghelse ketenlaag (orderstroom, documenten en rapportage) met de mens op de afwijkende gevallen.
Elk traject begint met een gratis scopinggesprek en wordt op nacalculatie geprijsd: een schriftelijke scope met de aannames zichtbaar, geen pakketten en geen verplicht abonnement. De grote ketens hebben eigen IT-afdelingen; voor hun toeleveranciers bepaalt de omvang van het probleem de omvang van het project. Een nieuwe marketingsite kan desgewenst binnen 48 uur live staan.
De bredere stadspagina met sectoren en omgeving staat op /services/veghel.
We claimen geen foodkantoor en dat hoeft ook niet: het werk dat we automatiseren zit in de naden tussen systemen. Orderverwerking, transportdocumenten, levertijdvragen, kwaliteitsregistraties. Die naden zien er in elke keten hetzelfde uit. Jouw specifieke proces leren we kennen in het scopinggesprek, en de scope legt schriftelijk vast wat we wel en niet begrepen hebben vóórdat er gebouwd wordt.
Integendeel: de grote ketens hebben eigen IT-teams; het zijn juist hun toeleveranciers, transporteurs en verpakkers die orders uit drie kanalen handmatig overtikken. Voor die bedrijven bouwen we één afgebakende automatisering die zich in productie bewijst (bijvoorbeeld orderinvoer of documentafhandeling) en breiden we alleen uit als de eerste stroom aantoonbaar uren teruggeeft.
Vaak wel. Een agent werkt het mooist als hij de systemen die je al hebt mag lezen en benaderen, via de koppelingen die een pakket biedt. Is er geen koppeling, dan kijken we naar exports, mail-observatie of een tussenlaag. Alleen als de omgeving écht niets toelaat, bespreken we een alternatief, met de kosten en risico's van overstappen eerlijk op tafel.
Ons werkmodel is bewust remote-first: videocalls, meekijken via schermdeling en elke afspraak schriftelijk bevestigd. Zo blijft de overhead laag en het tempo hoog. Je betaalt voor bouwen, niet voor reistijd. Het resultaat beoordeel je niet op een presentatie maar in je eigen systemen, waar de agent draait op je echte orders en documenten.
EIGHTY8