Voor bouw, autobranche en zorg in Soest pakt een AI-agent offertes, statusvragen en afspraken op, binnen grenzen die jij vooraf vastlegt. Op nacalculatie.
Voor een familiebedrijf in Soest is een AI-agent een collega voor het papieren werk: hij pakt de aanvraag of statusvraag op, handelt af wat binnen de regels kan en houdt de uitzondering vast voor de vakman. Zo blijft de tijd van je mensen bij het werk waar klanten voor komen. EIGHTY8 bouwt hem in je bestaande systemen, op nacalculatie.
Soest draait op familiebedrijven die al generaties bestaan: bouw en installatie, autobedrijven rond de Van Weedestraat, zorgpraktijken in de wijken tussen Soester Eng en de Soesterduinen. Hun administratie is met het bedrijf meegegroeid in plaats van ontworpen. En elk uur die administratie gaat, met een krappe arbeidsmarkt, direct van de productieve uren af.
Een agent neemt precies dat deel over: aanvragen die gelezen en bevestigd moeten worden, vragen over status en afspraken die zichzelf kunnen beantwoorden, opvolging die anders 's avonds moet. In de autobranche betekent dat onderhoudsafspraken die kloppen zonder heen-en-weer bellen; in de bouw een bevestiging die op tijd uitgaat; in de zorg een herinnering die op tijd staat.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout. Er is geen kantoor in Soest, ook niet in Soesterberg. De agent zelf draait in jouw pakketen en mailbox, met de regels die jij vaststelt en een mens op elke beslissing die er toe doet.
We veranderen niets aan hoe het werk feitelijk loopt. We beschrijven het eerst. Welke aanvragen komen binnen, wie bevestigt ze nu, waar wordt over besloten? Op basis van die beschrijving leggen we de grenzen van de agent vast: wat hij zelfstandig mag afhandelen en wanneer hij de vakman vraagt. Een werkwijze die generaties heeft overleefd, staat er gewoon bij.
Dan volgt de toets op jouw echte gevallen. Gewone offertes, maar ook de rare. Een agent die uitzonderingen niet herkent is in een familiebedrijf geen hulp maar een risico voor de naam, dus daar toetsen we het hardst op.
Pas daarna gaat hij live, en daarna blijft hij de jouwe: correcties komen in de regels terug, uitbreiden kan per taak, en de kennis die nu in hoofden zit, staat na de uitvraag op papier. Dat is in een overdracht of verkoop van een bedrijf alleen al het kennismaken waard.
Drie agent-taken bij bouw, autobranche en zorg in Soest. Elk met een vast punt waarop de vakman het werk overneemt.
We offreren per project op nacalculatie, op basis van scope en complexiteit. Er is geen prijslijst en geen pakket. Eén agent voor bevestiging en statusvragen is een klein project; zodra planning en administratie erbij komen, groeit het werk mee met wat er staat. Het eerste gesprek is gratis en de scope staat vooraf op papier.
De bredere stadspagina met sectoren en de regio Amersfoort eromheen staat op /services/soest.
Vooral snelheid en rust: een aanvraag krijgt binnen dezelfde dag een reactie in plaats van na het weekend, een statusvraag wordt beantwoord zonder dat de monteur uit de werkplaats wordt geroepen, en afspraken kloppen zonder heen-en-weer bellen. Het vakwerk verandert niet. Er verdwijnt alleen een laag wachttijd tussen het bedrijf en de klant, en dat merk je aan de reacties.
Ja, omdat we niets afbreken. De bestaande werkwijze en pakketten blijven staan; we beschrijven eerst hoe het werk nu loopt, leggen daar de grenzen van de agent op en automatiseren pas één afgebakende stroom. Elke stap is los te beoordelen, en het bedrijf houdt zelf de regie over wat er verandert. De beschrijving die erbij ontstaat, is bovendien kennis die anders alleen in hoofden zit.
Zo beperkt als de taak toelaat. Vooraf leggen we vast welke gegevens de agent inziet, hoe lang die bewaard blijven en wat er wél of niet richting een model gaat; vaste regels zonder model krijgen de voorkeur waar dat kan. Die keuzes staan in de schriftelijke scope vóór de bouw. We zijn engineers en geen juristen. Strengere eisen van jouw kant nemen we één op één over.
Door het scopinggesprek, en dat is gratis. We rekenen samen na hoeveel tijd één terugkerende taak nu kost en wat er overblijft als hij geautomatiseerd is. Met het eerlijke voorbehoud dat het volume het soms niet waard is, en dat we dat dan zeggen. Beslissen doe je pas met de scope op papier: wat er gebouwd wordt, welke aannames eronder liggen en waarom dat werk loont.
EIGHTY8