Voor Sliedrechtse maritieme toeleveranciers zet een AI-agent certificaten, urenstaten en rapportages klaar. Met gevoelige techniek binnenboord.
Sliedrechtse projectbedrijven verzamelen maandenlang documentatie: orders, certificaten, uren van mensen op locatie, rapportages voor opdrachtgevers in andere tijdzones. Een AI-agent leest die stroom, houdt vervaldata tegen, bereidt rapportages voor en escaleert wat afwijkt. EIGHTY8 bouwt hem in je project- en boekhoudsystemen, op nacalculatie.
De baggerindustrie heeft Sliedrecht zijn naam gegeven (het Nationaal Baggermuseum vertelt het verhaal nog dagelijks) maar de bedrijvigheid langs de Beneden-Merwede is ruimer: toeleveranciers, machine- en staalbouwers en ingenieursbureaus die de Drechtsteden verbinden met havens over de hele wereld. Hun werk is projectmatig, en projectmatig werk produceert papier: inkooporders, keurings- en certificaatadministratie, urenstaten van crews op locatie, voortgangsrapportages in meerdere talen.
De kosten zitten niet in het vak maar in de overdracht. Certificaten die vrijwel tegelijk verlopen en met de hand opgevolgd moeten worden. Uren die digitaal binnenkomen maar handmatig in het projectsysteem terechtkomen. Rapportages die elke keer vanaf nul worden opgebouwd terwijl de bouwstenen er al staan. Een agent die documenten leest, gegevens tegen het systeem houdt en het concept klaarzet, geeft de engineer die uren terug. Met een mens op de momenten die er echt toe doen.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout. Er is geen kantoor in Sliedrecht of elders in de Drechtsteden, en we doen niet alsof. Concurrentiegevoelige techniek blijft bij dit werk binnenboord: wat een model te zien krijgt, leggen we vooraf schriftelijk vast.
We kiezen één documentstroom met een meetbaar urenbeslag. Vaak de certificaatbewaking of de urenverwerking. Die krijgt een taalhandvat: wat de agent zelf mag afronden, welke bronnen hij mag inzien en wanneer hij overdraagt aan de projectleider. De regels worden ingebouwd, niet afgesproken op papier alleen.
De proef vóór livegang draait op gevallen uit je eigen projecthistorie, inclusief de vervelende: verlopen certificaten, onvolledige urenstaten, dubbele orders. Pas als zijn afhandelingen kloppen én zijn escalaties terecht zijn, gaat hij de echte stroom aan. Daarna blijft elk besluit terug te lezen en stelt jouw correctie zijn grens bij.
Drie taken uit de maritieme projectketen (bewaken, verwerken, rapporteren) met de projectleider als eindstation.
We schatten vooraf in wat de gekozen stroom vraagt en rekenen per project af op nacalculatie, met de scope en de aannames vooraf op schrift. Geen pakketten, geen langlopende verplichtingen. Het eerste gesprek is gratis en begint bij de stroom die jouw projectbureau het vaakst vastloopt.
De bredere stadspagina van Sliedrecht en de Drechtsteden vind je op /services/sliedrecht.
Meer dan je denkt, mits de grens vóór de bouw staat. Administratie rond projecten (orders, certificaten, uren, rapportagestructuur) vergt meestal geen inzicht in tekeningen of calculaties; die kunnen buiten elk model blijven. Per taak leggen we schriftelijk vast wat de agent mag inzien en wat binnen jouw eigen omgeving blijft. We bouwen binnen de AVG en binnen de eisen die jouw opdrachtgevers aan jou stellen.
Aanvullend. Je leverancier beheert de pakketten, wij bouwen de agent en de koppelingen daarbovenop, met de wegen die die pakketten zelf bieden. Waar nodig stemmen we direct met je IT-partij af, en de schriftelijke scope bepaalt vooraf wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel. Zo ontstaat geen dubbel werk en blijft bij een storing helder wie er aan de bel moet.
Ja. Bepalend is het patroon, niet de sector: terugkerend werk met duidelijke regels en te veel handmatige overdracht. Een bouwbedrijf, installateur, zorgorganisatie of winkel kent dezelfde stromen in een andere jas. We beginnen bij één taak met meetbaar urenbeslag, bewijzen die in jouw praktijk en breiden pas uit als het resultaat er voor jou ligt.
Dat hangt af van de taak en de netheid van je huidige proces; we beloven geen weekoplossing maar iets dat je kunt controleren. Het traject loopt van scoping en schriftelijke scope via een proef op je eigen historie naar livegang, en wordt afgerekend op nacalculatie. Wie een verjaardagswebsite in een weekend zoekt, is bij ons mis. Wie iets wil dat bewezen draait, zit hier goed.
EIGHTY8