Adviesbureaus, toeleveranciers en horeca in Nuenen geven schrijfwerk, orders en bezoekersvragen uit handen aan een agent. Mens in de lus, op nacalculatie.
Een AI-agent voor Nuenen pakt het werk op dat na de kennismaking steeds terugkomt: offertes en verslagen voorbereiden, orders en revisies verwerken en bezoekersvragen in meerdere talen beantwoorden. EIGHTY8 bouwt hem begrensd en toetsbaar, in de software die je al draait, en rekent per project af op nacalculatie.
Wie Nuenen kent, kent het dorp van het schildersverhaal rond het Van Gogh Village Museum. Wie er onderneemt, ziet vooral de andere laag: rond bedrijventerrein Eeneind en in de hele Brainport-regio leveren technische toeleveranciers, ingenieurs- en adviesbureaus en een dichte kring van zelfstandigen aan de hightech. Naast de horeca die op toeristen en groepsbezoek draait. Veel kleine organisaties, weinig overbodige stappen.
De tijd lekt hier op drie plekken weg. Bureau's schrijven offertes en projectverslagen in de avond, terwijl uren en facturatie los van elkaar leven. Toeleveranciers zetten orders, tekeningen en revisies handmatig over uit hun mailbox. En de gastvrijheid beantwoordt dagelijks dezelfde vragen over openingstijden, reserveringen en groepsbezoek. Vaak in meerdere talen tegelijk. Alles agent-werk, mits een mens klaarstaat voor wat afwijkt.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout en claimt geen kantoor in Brainport; de samenwerking loopt via videocalls en schriftelijke vastlegging. De agent zelf draait gewoon bij jou: in je projectadministratie, je boekhouding en je reserveringssysteem.
Elke taak begint met een kader op papier: welke documenten en bronnen mag de agent gebruiken, welke stappen mag hij alleen uitvoeren, en bij welke twijfel moet hij overdragen? Die taakbeschrijving wordt ingebouwd als regels, niet bijgeschreven als afspraak. Voor bureau's betekent dat bijvoorbeeld: opbouwen mag, prijzen vaststellen niet.
Daarna volgt de toets op je eigen archief. We kijken of zijn voorbereidingen kloppen én of zijn overdrachten terecht zijn. Het tweede is belangrijker. Pas als beide aantoonbaar in orde zijn, krijgt hij de echte stroom te zien.
Na livegang verschuift de grens mee met jouw ervaring: elke correctie stelt de lijn tussen zelf doen en voorleggen bij. Zo blijft het een gereedschap dat je kunt uitleggen aan een klant of een opdrachtgever, geen proces waar je zelf niet meer achter staat.
Drie taken uit het Nuenense palet van bureau, techniek en gastvrijheid. Telkens met een menselijk oordeel op de beslissende stap.
De prijs volgt de taak, niet een lijstje: elk traject wordt op nacalculatie geoffreerd na een gratis scopinggesprek, met de scope en de aannames schriftelijk vooraf. We starten klein en breiden pas uit als de eerste taak zich bewijst. De stadspagina met alle sectoren staat op /services/nuenen.
Meestal bij het schrijfwerk rond projecten: offertes die op eerdere trajecten voortbouwen, verslaglegging na besprekingen en de keten van uren naar factuur. Stuk voor stuk werk dat terugkomt en regels volgt, met een menselijke eindcontrole eromheen. We kiezen in de scoping de stroom met de meeste terugkerende uren en beginnen dáár. Niet bij wat het meest indrukwekkend oogt. Zo is de winst na de eerste taak al merkbaar in je week.
Ja, meertaligheid is hier ontwerpuitgangspunt en geen extraatje. Vragen die een patroon volgen (openingstijden, reserveringen, groepsbezoek, bereikbaarheid) worden direct beantwoord in de taal van de vrager, ook buiten openingstijden wanneer dit verkeer nu eenmaal binnenkomt. Alles wat afwijkt of gevoelig ligt gaat met de context naar een mens in plaats van dat het model gaat gokken. De antwoorden komen uitsluitend uit jouw eigen informatie, niet uit de verbeelding van een model.
Precies wat in de scope staat, en niets daarbuiten. Per taak leggen we vast welke documenten de agent inleest, waar ze bewaard worden, hoe lang ze blijven en welke onderdelen niet richting een modelprovider gaan. Waar een vaste regel volstaat staat geen taalmodel, en gevoelige inhoud houden we in je eigen omgeving. De eisen van jouw opdrachtgevers of adviseur kunnen de kaders trekken; we bouwen erin en documenteren elke keuze op papier.
Dat hangt af van de taak en je omgeving, dus we beloven geen los getal. De planning staat zwart-op-wit in de scope na het scopinggesprek. Wat wél vaststaat: we leveren productieklaar op, niet een demo. De eerste taak is bewust klein gekozen, met de kaders en de toets op jouw eigen historie, zodat het moment dat hij echt meedraait voorspelbaar en gecontroleerd komt. Uitbreiden is daarna een nieuw, klein besluit.
EIGHTY8