Mijdrecht produceert en verhandelt: een agent die orders buiten EDI om invoert, voorraad op één lijn houdt en statusvragen beantwoordt. Op nacalculatie.
Op bedrijventerrein Mijdrecht produceert en handelt het mkb internationaal, en een AI-agent neemt de administratie die dat veroorzaakt over: orders die buiten EDI om per mail binnenkomen, documenten die opnieuw worden opgesteld en statusvragen die de binnendienst opvolgen. Hij handelt het volume af en escaleert bij afwijkingen. EIGHTY8 bouwt in je bestaande omgeving, op nacalculatie.
De Ronde Venen doen veenweide, maar achter de kern van Mijdrecht ligt een omvangrijk bedrijventerrein waar internationale productie- en handelsbedrijven hun basis hebben. Met Schiphol om de hoek en de Vinkeveense Plassen aan de andere kant. Die mix van export, agrarisch en recreatief ondernemerschap maakt de administratie breder dan het inwonertal doet vermoeden.
De dagelijkse wrijving zit in de orderstroom: bestellingen die naast EDI ook per mail binnenkomen en handmatig het systeem in gaan, exportdocumenten en bevestigingen die telkens opnieuw worden opgesteld, en een binnendienst die het grootste deel van de dag statusvragen beantwoordt. In de kern en het buitengebied speelt hetzelfde op kleinere schaal. Offertes na werktijd, stukken die worden nagejaagd, gastenvragen bij het water in meerdere talen.
EIGHTY8 heeft geen kantoor in Mijdrecht of elders in De Ronde Venen; ons werk verloopt remote-first vanuit Noordwijkerhout, met videocalls en afspraken die zwart-op-wit staan. Je toetst het resultaat op je eigen cijfers, niet op onze belofte.
We starten bij de bron: hoe komen orders binnen, wie zet ze over, en waar gaan ze fout? Die stroom krijgt een gedragsbeschrijving. Wat mag de agent zelfstandig invoeren, wanneer markeert hij een afwijking, en wie lost die op? Een order van een bekende afnemer met bekende voorwaarden mag hij doorzetten; een nieuwe klant of een afwijkende prijs niet.
Daarna bouwen en koppelen we in je bestaande ERP-, planning- en boekhoudomgeving. Het pakket blijft het hart, de agent voedt het met schone gegevens. De toets gebeurt op echte orders en documenten uit jouw archief, en pas als invoer én escalaties aantoonbaar kloppen, gaat hij live.
Na livegang blijft de feedbackloop lopen: correcties worden ingebouwd en je ziet in één overzicht wat hij namens je heeft verwerkt.
Drie agent-taken voor het Mijdrechtse profiel. Productie en handel op het terrein, dienstverlening in de kern en recreatie bij het water.
Je ontvangt eerst een scope en daarna een offerte op nacalculatie. Afgerekend wordt op wat er daadwerkelijk gebouwd is. Geen pakketten, geen minimumomvang: de omvang van het probleem bepaalt de omvang van het project. Meertalig kan ook, in taal als architectuurkeuze; een nieuwe marketingsite kan binnen 48 uur live staan.
De bredere stadspagina met sectoren en omgeving staat op /services/mijdrecht.
Bij de orderstroom, in de meeste gevallen. Bestellingen die buiten EDI om per mail binnenkomen zijn de plek waar handwerk, fouten en vertraging samenkomen; een agent die ze herkent, controleert en invoert levert direct merkbaar werk weg. Daarna volgen bevestigingen, documentopbouw en de statusvragen die je binnendienst nu telkens opnieuw beantwoordt.
Nee, integendeel. We bouwen om je bestaande omgeving heen: het ERP blijft het hart van de administratie en de agent voedt het met schone gegevens in plaats van dat er een nieuw systeem naast komt te staan. Vervanging adviseren we alleen als een pakket echt aan het eind van zijn levensduur is. En dat oordeel krijg je eerlijk op schrift, met de aannames erbij.
Ja. Meertaligheid is voor ons een architectuurkeuze, geen extraatje: ons eigen platform draait in het Nederlands, Engels en Arabisch. Een agent kan vragen in de taal van de vrager beantwoorden vanuit jouw eigen informatie, en documenten bouwen we waar nodig meertalig op. Wat hij in welke taal zelfstandig mag afronden, staat vast in de schriftelijke taakomschrijving.
Door te scopen in plaats van te schatten. Na een gratis scopinggesprek staat op papier wat de agent gaat doen, welke koppelingen hij nodig heeft en welke aannames wij maken; daarop volgt een offerte op nacalculatie. Een orderagent en een documentstroom verschillen te sterk om uit één lijstje te prikken. Je zekerheid zit in de scope aan het begin, niet in een gemiddeld bedrag.
EIGHTY8