Etten-Leurse bedrijven geven terugkerende administratie aan een AI-agent. Binnen duidelijke grenzen, met de mens als eindcontrole, op nacalculatie.
Voor het Etten-Leurse mkb loopt een AI-agent mee van aanvraag tot factuur: hij leest binnenkomende documenten, zet calculaties en boekingen klaar in je eigen pakket en bewaakt de opvolging. EIGHTY8 houdt elke definitieve stap bij een mens en offereert per project op nacalculatie.
Op Vosdonk zitten machinebouwers, metaal- en installatiebedrijven die elke aanvraag stuk voor stuk tot een calculatie en offerte moeten maken, en daarna pakbonnen en inkoopfacturen overtypen tussen mailbox, ERP en boekhouding. Die laatste stap (niet het vakwerk, maar de schil eromheen) neemt een agent over: lezen, klaarzetten, controleren op basis van jouw prijslijsten en artikelen.
Het centrum heeft zijn eigen ritme. Rond het Winkelhart en de Markt draaien winkeliers en horeca op vragen buiten openingstijd, roosters en leverancierspost; bij het Van Goghkerkje zit bovendien een laag zelfstandigen die avonduren aan administratie verliezen die zich prima laat afhandelen. Voor al die groepen geldt: het werk is er, de uren om het te doen niet.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout (er is geen kantoor in Etten-Leur) en bouwt bewust in de systemen die er al staan, zodat je huidige investeringen meer gaan renderen in plaats van te worden vervangen.
We leggen de keten bloot zoals hij nu loopt: aanvraag, calculatie, offerte, order, pakbon, factuur, opvolging. Elke overstap tussen mailbox en systeem wordt een punt waar de agent het voorwerk doet en een mens het oordeel houdt. Zo ontstaat één lijn in plaats van vijf losse handelingen die allemaal in iemands hoofd leven.
Voor de calculatie geldt een vaste rolverdeling: de agent zoekt artikelen en historische prijzen erbij en zet een concept klaar; de calculator of verkoper beoordeelt en verstuurt. Fouten ontstaan bij het overtypen onder druk. Haal dat weg en de doorlooptijd daalt zonder dat de kwaliteit meebeweegt.
De opvolging tot slot wordt een taak die niet van iemands geheugen afhangt: wie niet reageert, krijgt een herinnering voorgelegd die jij pas verstuurt nadat je hem hebt bekeken. Alles wat hij doet, staat in de log.
Drie agent-taken bij de Etten-Leurse mix van maak, winkel en zelfstandigen. Telkens met jouw goedkeuring als laatste stap.
Elk traject wordt vooraf gescopet en op nacalculatie afgerekend: je krijgt een schriftelijke scope met de aannames erbij en rekent af voor wat er werkelijk gebouwd is. Geen vaste pakketten, geen verplicht abonnement. We beginnen met één keten die nu de meeste uren kost en breiden pas uit als die bewijst.
De bredere stadspagina over Etten-Leur en de West-Brabantse omgeving staat op /services/etten-leur.
Vooral tijd in de werkvoorbereiding en administratie, zonder dat de werkwijze overhoop gaat. Aanvragen worden voorgesorteerd tot conceptcalculaties, pakbonnen en facturen worden uitgelezen in plaats van overgetypt en de opvolging loopt mee met het werk. We starten met het proces waarvan de verloren uren het aantoonbaarst zijn, bewijzen dat in de praktijk en breiden pas daarna uit.
Meestal niet. We bouwen om je bestaande ERP, boekhouding en mailbox heen, via de weg die jouw systeem zelf biedt: koppelingen waar die bestaan, anders exports of documentstromen. De agent zet gegevens klaar in het pakket dat je kent en jij houdt de controle over wat definitief wordt. Pas als een pakket écht niet meer meekan, komt vervanging ter sprake. En dat besluit blijft bij jou.
Alleen wat zijn taak vereist, en dat staat vooraf zwart-op-wit: welke documenten hij mag inzien, welke velden meegaan, hoe lang logging bewaard blijft en wat je systemen nooit verlaat. Waar een vaste regel volstaat, wordt geen model gebruikt. De AVG behandelen we als ontwerpinvoer aan het begin van een traject; strengere kaders van jouw adviseur nemen we één op één over.
Het startpunt is een gesprek, geen bedrag. We zoeken samen de keten met het meeste handwerk, schrijven de scope schriftelijk vast met de aannames zichtbaar en offreren op nacalculatie. Daardoor weet je vóór de bouw waar je aan toe bent, en is de eerste stap klein genoeg om rustig te beoordelen. Uitbreiden komt pas aan bod als de eerste lijn zich bewijst.
EIGHTY8