Bouw-, installatie- en mkb-bedrijven in Beuningen geven aanvragen, werkbonnen en klantvragen aan een agent. Mens in de lus, op nacalculatie.
Een AI-agent voor Beuningen pakt de administratie op die bij kleine teams uit de agenda van de eigenaar lekt: aanvragen uit de mailbox voorbereiden, werkbonnen verwerken en terugkerende vragen beantwoorden. EIGHTY8 bouwt hem in je eigen software, escaleert uitzonderingen naar een mens en rekent per traject af op nacalculatie.
Tussen de Waal en de A73 zit een gemeente van twee gezichten: Ewijk, Winssen en Weurt op de oever, en daarachter een ondernemerslaag die makkelijk wordt onderschat. Op bedrijventerrein De Schoenaker staan bouw- en installatiebedrijven, autobedrijven en groothandel; in de kernen werken hoveniers, aannemers en praktijken; en rond De Groene Heuvels draait in de zomer een vrijetijdseconomie. Grote hoofdkantoren staan er niet. En juist daarom telt elk verloren administratie-uur dubbel.
Een installateur krijgt aanvragen per mail, schrijft bonnen in een losse app en haalt de uren aan het eind van de week alsnog met de hand naar de boekhouding. Een hovenier plant het voorjaar rond terwijl dezelfde vragen over startdata en meerwerk blijven terugkomen; een kantoor tikt gegevens over van pdf naar software. Precies dat werk (veel volume, heldere regels, af en toe een afweging) draagt een agent over, met een mens op de beslismomenten.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout; hier zit geen vestiging en we doen ook niet alsof. Overleg via videocalls, van elke beslissing een schriftelijke bevestiging, en de agent zelf in jouw eigen offertesoftware, planning en boekhoudpakket.
We kiezen bewust één taak waar een meetbaar aantal uren aan vastzit. Vaak de aanvragen of de bonnenstroom. Die taak krijgt een omschrijving in gewone taal: wat mag de agent zelfstandig, welke bronnen mag hij gebruiken, en wanneer moet hij een mens vragen? De kaders worden als regels ingebouwd, dus zijn gedrag is voorspelbaar voordat hij ooit een echte aanvraag ziet.
Daarna oefent hij op je eigen historie. Klopt zijn voorbereiding op de gebruikelijke gevallen, en houdt hij zich aan de overdrachtsregel bij de ongebruikelijke? Pas als beide aantoonbaar zo zijn, gaat hij in productie.
Vanaf dat moment telt elke correctie mee: de lijn tussen zelf doen en voorleggen schuift mee met jouw ervaring. Voor een team van een handvol mensen is het verschil geen procenten maar hele avonden. En de planning van een tweede taak is dan een kwestie van kiezen.
Drie taken bij de Beuningse mix van bouw, groen en kantoor. Elk met een vast oordeelmoment voor een mens.
De start is een gratis scopinggesprek; daarna ontvang je een schriftelijke scope met de onderliggende aannames en wordt op nacalculatie afgerekend. Geen pakketten, geen abonnement dat je vasthoudt. De bredere stadspagina met sectoren en omgeving staat op /services/beuningen.
Dat kan prima, maar afstand is niet het criterium. Wat telt is of de bouwer jouw systemen en werkproces begrijpt en of afspraken op papier staan. Wij werken remote door heel Nederland: je spreekt ons via videocalls, ziet het resultaat draaien in je eigen software en betaalt op nacalculatie voor het werk dat gebouwd wordt, niet voor een kantoorpand om de hoek. De agent draait bovendien bij jou, dus de dagelijkse controle zit in je eigen schermen.
Nee, het snijdt bij kleine teams juist het diepst. Bij drie mensen betekent een dag administratie per week dat een derde van je capaciteit niet aan klanten werkt. Een agent hoeft geen groot systeem te zijn: we bouwen hem in de software die je al hebt, met één taak, duidelijke kaders en een mens als vangnet. Blijkt in de scoping dat de winst kleiner is dan het traject, dan zeggen we dat eerlijk vóór er iets gebouwd wordt.
Die hangt af van de scope, en die leggen we eerst schriftelijk vast (met de aannames erbij) voordat er iets wordt gebouwd, zodat je vooraf weet wat er wanneer komt zonder loze beloftes. Eén belofte is hard: een nieuwe marketingsite kan binnen 48 uur live staan. Voor agent-werk krijg je de planning zwart-op-wit in het scopinggesprek, en we leveren productieklaar op in plaats van een demo die na de overdracht stilvalt.
Hij ziet alleen wat de taak nodig heeft, en verder niets. In de scope staat welke documenten hij inleest, waar die bewaard worden, hoe lang, en welke onderdelen nooit richting een externe dienst gaan. Waar een vaste regel volstaat, staat geen taalmodel. De AVG is bij ons ontwerpinvoer aan het begin en geen controle achteraf, en de eisen van jouw accountant of adviseur kunnen leidend zijn. We bouwen erin en documenteren elke keuze op papier.
EIGHTY8