Voor bedrijven op de Philips-campus en in Batadorp: een AI-agent die documentwerk overneemt, met de mens als eindcontrole, op nacalculatie.
Voor bedrijven in Best is een AI-agent de zekerheid dat elke stap vastligt: hij verwerkt documenten en vragen binnen regels die jij stelt, logt wat er gebeurt en houdt de vrijgave bij een mens. EIGHTY8 bouwt hem in je bestaande systemen, bewijst één werkstroom eerst en offereert op nacalculatie.
Rond de Philips-campus op de Batadorp-as werkt een keten die wordt afgerekend op bewijs: traceerbaarheid, kwaliteitsdocumentatie en orderadministratie die kloppend moet zijn en nu handmatig uit verschillende systemen wordt samengesteld. Een agent die die sporen aanmaakt en samenvoegt, maakt het bewijs een bijproduct van het werk in plaats van avondwerk erna.
Langs de A2 en de A58 zit daarnaast een logistieke laag die leeft van statusvragen, vrachtstukken en planning in spreadsheets. Werk met volume en vaste patronen. En op Breeven en in de wijken draaien maakbedrijven, installateurs en praktijken die dezelfde administratieve naad kennen op kleinere schaal. Overal is het patroon: veel herhaling, weinig uitzonderingen, schaarse uren.
EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout. Er is geen kantoor in Best, en dat zeggen we er eerlijk bij. Bouwen doen we in de systemen die je al gebruikt, van ERP en transportplanning tot boekhouding en mailbox.
In werk waar traceerbaarheid telt, begint het ontwerp bij de vraag wat een audit later moet kunnen zien. De agent krijgt de taak om administratieve sporen aan te maken en samenvoegen zoals je kwaliteitssysteem die verwacht. Met logging op elke stap en een expliciete vrijgavestap door een mens. Wat er inhoudelijk beoordeeld wordt, blijft mensenwerk.
Voor het transport- en mkb-werk is de mechanismiek hetzelfde in lichter vaarwater: statusvragen worden beantwoord uit je eigen planningsdata, vracht- en inkoopdocumenten worden verwerkt zonder overtikwerk, en afwijkingen (een vertraging, een manco) komen direct bij de juiste persoon terecht in plaats van via drie rondjes mailen.
We starten bewust met één werkstroom waarvan het urenverlies meetbaar is, laten die zich in de dagelijkse praktijk bewijzen en bespreken pas daarna de volgende stap. Zo blijft elke fase overzichtelijk en zie je na elke fase wat het oplevert.
Drie agent-taken bij de Bestse combinatie van high-tech keten, transport en mkb. Met bewijs en vrijgave als vaste onderdelen.
De eerste stap is een kosteloos scopinggesprek; daarna volgt een schriftelijke scope waarin elke aanname zichtbaar is, en gefactureerd wordt op nacalculatie. Pakketten of langlopende abonnementen zijn er niet. Je betaalt voor wat er gebouwd is, en elk vervolg is een eigen beslissing die je met de cijfers uit de eerste fase ondersteunt.
De bredere stadspagina over Best en de omgeving rond Eindhoven staat op /services/best.
Die eis is juist een reden om te automatiseren, mits het ontwerp meewerkt. Registraties die met de hand worden samengeraapt krijgen nu eenmaal gaten; een agent die elk spoor aanmaakt terwijl het werk gebeurt, houdt het dossier compleet zonder extra arbeid. De inhoudelijke beoordeling en elke vrijgave blijven bij jouw mensen, en vóór de bouw staat op papier welke stukken een model te zien krijgt. Passend bij wat je met je afnemers hebt afgesproken.
De communicatie en het papier rondom de rit. Statusvragen worden beantwoord uit je eigen planningsdata in plaats van opgezocht en doorgegeven, vrachtstukken en inkoopfacturen worden verwerkt zonder overtikwerk, en afwijkingen komen direct bij de juiste persoon terecht. De planner blijft plannen; het uitzoeken en rondsturen van informatie wordt aanzienlijk minder.
Dat is precies onze standaardaanpak. We kiezen samen één werkstroom waarvan het urenverlies meetbaar is, bouwen die in je bestaande software en laten hem zich in de praktijk bewijzen. Pas daarna kijken we naar de volgende stap, telkens met een eigen scope. Zo blijft de investering per fase overzichtelijk en zie je na elke fase zwart-op-wit wat het oplevert.
Door te scopen in plaats van te gokken. Na een vrijblijvend gesprek schrijven we op wat de agent gaat doen, welke systemen erbij betrokken zijn en welke aannames wij maken; op basis daarvan volgt een offerte. Afgerekend wordt op nacalculatie voor wat er daadwerkelijk gebouwd is. Een eerste fase is bewust klein gehouden, zodat de verhouding tussen kosten en bespaarde uren zichtbaar blijft.
EIGHTY8