Een AI-agent voor Alblasserdam pakt calculatievoorbereiding, werkbonnen en statusvragen op en houdt dossiers sluitend. Jij beslist, hij doet het voorwerk.
Rond de maakindustrie van Alblasserdam (van jachtbouw tot toelevering en transport) ligt het verlies in het papier eromheen: calculaties uit oude projecten, werkbonnen van de werf, statusvragen van klanten. Een AI-agent leest die stroom, bereidt voor, houdt dossiers sluitend en legt beslissingen bij jou neer. EIGHTY8 bouwt hem in je bestaande software, op nacalculatie.
Alblasserdam bouwt aan de rivier: werven en jachtbouw bepalen het beeld, met namen als Oceanco die de Drechtsteden internationaal op de kaart zetten, en daaromheen een dichte laag toeleveranciers in staal, reparatie en installatietechniek. Wie hier werk aanneemt, levert ook dossiers. En die dossiers komen zelden vanzelf sluitend uit de werkplaats.
Het vaste verlies zit in drie hoeken. Calculaties voor maatwerk worden in de avond opgebouwd uit oude projecten en tekeningen. Uren en werkbonnen komen versnipperd terug en worden op kantoor overgetikt. En opdrachtgevers in de jachtbouw vragen om sluitende kwaliteitsdossiers terwijl de stukken verspreid staan over mailboxen en netwerkschijven. Een agent die aanvragen leest, conceptcalculaties klaarzet en documenten in het juiste dossier wegt, doet dat voorwerk. De afweging en de handtekening blijven bij jou.
Ook buiten de werven helpt het: transporteurs rond de A15 beantwoorden statusvragen die hun systeem al weet, en de horeca bij Kinderdijk vangt in het seizoen dezelfde gastvragen telkens opnieuw. EIGHTY8 werkt op afstand vanuit Noordwijkerhout. Er is geen kantoor in Alblasserdam, en het werk verlangt er ook geen: je ziet het resultaat in je eigen pakketten draaien.
De start is een gesprek over één werkstroom: de offerte-instroom, de bonnenverwerking of de dossieropbouw. Daarvan maken we een omschrijving in gewone taal. Wat de agent zelf mag afronden, welke bronnen hij raadpleegt en bij welke uitzondering jij aan zet komt.
Daarna bouwen we hem in je bestaande calculatie-, planning- en boekhoudsoftware en toetsen hem op gevallen uit je archief, waaronder de lastige: onleesbare bonnen, dubbele orders, afwijkende maten. Pas als het voorwerk klopt en de overdrachten terecht zijn, gaat hij live. Vanaf dan logt elke stap en verlegt jouw correctie zijn grens.
Drie taken uit de maak- en transportketen (bereiden, verwerken, beantwoorden) met de beslissing stevast bij de vakman.
De offerte volgt na het scopinggesprek en rekent af op nacalculatie. Pakketten bestaan hier niet. De scope staat vooraf op schrift met de aannames zichtbaar, zodat je weet waarvoor je tekent voordat er een regel code draait. Een kleine toeleverancier begint net zo goed als een werf: één taak, bewezen, dan pas uitbreiden.
Het volledige stadsverhaal met sectoren en omgeving staat op /services/alblasserdam.
Ja, en vervangen is zelden de juiste route. We bouwen koppelingen en agents bovenop wat er al staat: bonnen die automatisch in de administratie landen, documenten die in het juiste dossier terechtkomen en één actueel overzicht per project in plaats van drie halve. Je mensen blijven in de schermen werken die ze kennen. De agent vult de naden tussen de systemen.
Het midden- en kleinbedrijf is ons vertrekpunt. We beginnen bewust met één werkstroom met meetbaar urenbeslag (vaak de offertes of de bonnen) gebouwd in je bestaande software en bewezen vóórdat er iets uitgebreid wordt. Doordat we per project op nacalculatie werken, groeit de investering mee met wat er daadwerkelijk gebouwd wordt, niet met een pakketprijs.
Door hem te begrenzen en alles te laten loggen. De agent mag alleen doen wat in de scope staat, elke handeling is terug te lezen en alles wat afwijkt van de regel wordt gemarkeerd in plaats van doorgezet. Vóór livegang draait de proef op jouw eigen historie, inclusief de rommelige gevallen. Precies daar zie je of hij stopt waar hij moet stoppen.
Dat je betaalt voor het werk dat er ligt, niet voor een bundel. Na het scopinggesprek staat op papier wat er gebouwd wordt, met de aannames zichtbaar; de prijs volgt uit die scope. Levert de gekozen taak volgens ons te weinig op voor het bouwwerk, dan lees je dat vóór de start. Een traject dat zich niet terugverdient adviseren we niet aan.
EIGHTY8